اعلام وصول کلیه چک ها در نرم افزار هلو میتواند از مشکلات احتمالی زیادی جلو گیری کند.
برای جلوگیری از مغایرت بین موجودی واقعی حساب بانک و موجودی بانک در نرم افزار
چکهای در جریان وصول یا به عبارت دیگر به حساب خوابانده شده دریافتی از اشخاص
موجب افزایش موجودی بانک نشده و در مورد چکهای صادر و پرداخت شده
نیز به همین صورت عمل شده و موجب کاهش موجودی بانک نخواهد شد.
به همین منظور باید در فرم وصول سند بانکی، اعلام وصول یا دستور پرداخت چکها صادر شود.
برای مشاهده چکها در یک تاریخ یا بین دو تاریخ خاص، پس از انتخاب گزینه انتخاب چک از تاریخ و با ورود تاریخ مورد نظر درکادرهای مقابل آن
چکهای بین دو تاریخ ثبت شده لیست خواهد شد.
در قسمت بعد می توانید چک های دریافتی و پرداختی خود را برای اعلام وصول، وصول نقدی، به حساب خواباندن و … تعیین نمایید.
با انتخاب گزینه “انتخاب نام بانک” و تعیین نام بانک مورد نظر
فقط چک های مربوط به همان بانک برای وصول، وصول نقدی و … لیست می شوند.
سپس با استفاده ازکلید Space یا کلیک در ستون انتخاب، چک یا چک های مورد نظر را انتخاب و دکمه تایید را کلیک نمایید.
در انتهای فرم، جمع تعدادی و ریالی چکهای انتخاب شده محاسبه و نمایش داده خواهد شد.
با کلیک راست ماوس، امکان جستجوی چکها براساس شماره، مبلغ، تاریخ سررسید و پشت نمره در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
گزینه انتخاب همه، کل چکها را انتخاب، عدم انتخاب همه برای از بین بردن انتخاب کل چکها و معکوس نمودن انتخاب آخرین حالت انتخاب را معکوس می نماید.
اعلام وصول کلیه چک ها در نرم افزار هلو
امیدواریم این پست کارساز بوده باشد.در صورت نیاز به دریافت اطلاعات بیشتر با واحد پشتیبانی ما تماس بگیرید.
برای کسب اطلاعات و نکات آموزشی به صفحه اینستاگرام یا تلگرام ما بپیوندید .
4 پاسخ
با سلام و تشکر از وب سایت خوبتون
سوالی در مورد چکهایی که بابت اجاره ماه های آینده می خواهیم در هلو ثبت کنیم داشتم
مثلا ما برای اجاره 2 ماه آینده چکی را به مبلغ 40/000/000 ریال و به تاریخ 2 ماه آینده پرداخت کرده ایم بنابراین برای ثبت آن در هلو باید به شکل زیر عمل کنیم…
پیش پرداخت اجاره (یا هر حساب دیگری برای این موضوع) 40/000/000
چکهای پرداختنی 40/000/000
(لطفا در نظر داشته باشید که تا زمان پاس نشدن چک مورد نطر نمی توانیم آن را در حساب هزینه ها ثبت کنیم)
حال مشکل اینجاست که بعد از پاس شدن چک و اعلام وصول آن در هلو ، نرم افزار فقط حساب چکهای پرداختنی را بدهکار و بانک را بستانکار می کند در حالی که حساب هزینه اجاره هم باید بدهکار شده و پیش پرداخت اجاره هم بستانکار شوند
اگر اشتباه عرض می کنم اصلاح بفرمایید در غیر اینصورت لطفا بفرمایید چگونه این نوع چکها را در هلو ثبت و وصول کنیم
با تشکر
سلام وقت بخیر .
مراحل شما درست هست اما مطلبی که باید در نظر داشته باشید اینه که عملیات چک در نرم افزار هلو اتوماتیک هست و امکان صدور سند دستی به سر فصل اسناد دریافتنی یا پرداختنی نیست .لذا شما به غیر از سند مرتبط با چک لازمه که سندی دیگر بابت حساب هایتان دارید
سلام مجدد
متاسفانه درست متوجه قسمت دوم پاسخ شما نشدم،می خواستم اگه امکان داشته باشه با همان مثال بالا توضیح دهید و ثبت انجام دهید
تشکر فراوان
سلام وقت بخیر
پوزش میطلبم که در پیام قبلی کامل توضیح ندادم . مراحل ثبتی شما صحیح هست و روالی که فرمودید راه حل درستی می باشد .