راهکارمشاغل فروشگاه ماشین های اداری
نرم افزار هلو بعنوان یک نرم افزار یکپارچه مالی شامل: صدور انواع فاکتور (خرید، فروش، مرجوعیها و …) انبارداری، حسابداری، چک و بانک جهت کمک به مکانیزه سازی اصناف برای مشاغل مختلف بسته های شغلی ویژه و تخصصی طراحی کرده که در ادامه توضیحات تفسیری در رابطه با امکانات بسته شغلی فروشگاه های ماشین های اداری ارائه خواهد شد.
- صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی ها به همراه انتخاب نحوه تسویه فاکتور: نقد، نسیه، چک، کارت خوان و تخفیف و ثبت اتوماتیک سند فاکتور ها
- امکان طراحی فاکتور با سلیقه مشتری
- نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا در فروشگاه و انبار
- امکان جستجوی سریع کالا با استفاده از بارکد خوان
- چاپ بارکد به همراه قیمت،کد و سایر مشخصات کالا به جهت کالاها که فاقد بارکد خوان می باشند
- اعلام سررسید و مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
- نمایش گزارش سود در بازه های زمانی متفاوت، بدهکار و بستانکاری اشخاص به همراه گزارشات متنوع و جامع دیگر
با توجه به تنوع مدلها در فروشگاههای ماشین های اداری میتوان این تنوع را از طریق معرفی گروههای اصلی و فرعی و نام کالا در نرم افزار هلو پوشش داد.
با استفاده از امکان شماره سریال می توان به هر کالایی که در سیستم تعریف می گردد شماره سریال های متفاوت تخصیص داد و انبارگردانی شماره سریال های وارده و صادره نیز امکان پذیر خواهد بود.
می توان با استفاده از امکان ثبت فاکتورصدور، انواع فاکتور های خرید، فروش، مرجوعی ها و سند مربوط به آنرا در نرم افزار ثبت نمود.
یکی از بارزترین نکات و مزایای نرم افزار هلو، امکان ثبت نحوه تسویه فاکتورها و ثبت اسناد حسابداری بصورت اتوماتیک میباشد، به نحوی که پس از تایید اولیه فاکتور، نحوه تسویه آن نمایان و پس از ثبت نحوه تسویه حساب فاکتور، اسناد حسابداری به صورت اتوماتیک درج میگردد.
به منظور سهولت در ثبت اسناد حسابداری طراحی شده است که میتوان اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت و … از طرف حساب به صورت اتوماتیک با درج مبلغ در نرم افزار ثبت نمود.
با استفاده از این امکان میتوان چکهای دریافتی و پرداختی را مدیریت نمود.
در فاکتور فروش، مشخصات کالا از جمله نام کالا، تعداد، بهاء و قیمت نهایی مشخص می شود. امکان ورود توضیحات و تنظیم فاکتور از طریق منوی تنظیمات وجود خواهد داشت.

در نرم افزار هلو این امکان وجود دارد که با استفاده از پوز بانکی نحوه مراودات مالی را ثبت کرد و نیز می توان گزارشات مربوط به آن را به صورت مجزا تهیه نمود.
با استفاده از این امکان میتوانیم برای هر کالا بارکد چاپ نماییم و بصورت برچسب برروی ماشین های اداری بچسبانیم و در زمان صدور فاکتور با استفاده از بارکد خوان کالای مورد نظر را در فاکتور جستجو و ثبت نماییم.
ارائه امکانات و گزارشات متنوعی در زمینه انبار از جمله کاردکس ریالی، تعدادی، گزارش عملکرد کالاها، وضعیت انبار و …
نمایش موجودی کالا با امکان انتخاب انبارهای مختلف
می توان با استفاده از امکان نمایش معین اشخاص در نرم افزار صورتحساب اشخاص را مشاهده نمود.
- ثبت مبلغ و درصد پورسانت برای هر واسطه در فاکتور
- صدور فاکتور با محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
- محاسبه راس فاکتور
- گزارش فروش ماهیانه و … کاربران
- معرفی ۱۰ قیمت فروش برای هر کالا
- گزارشات متنوع گردش و کاردکس کالا و انبار براساس تعدادی و ریالی
- صدور سند به دو صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
- استفاده از دستگاه کارت خوان بانکی به هنگام انجام مراودات مالی
- گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق در هر لحظه
- گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف
- گزارشات فصلی فاکتورها جهت ارائه به وزارت دارایی
- گزارش سود و زیان بصورت لحظه ای و مابین تاریخ
- گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
- ثبت کلیه عملیات مربوط به چک و تهیه گزارش از آنها
- اعلام سررسید چک ها بصورت اتوماتیک
- راس چک (زمانی و ریالی)