در این پست برای شما میخواهیم عملکرد نرم افزار هلو در یک شرکت توزیع و پخش کالا داخلی رو بررسی کنیم با ما همراه باشید با

راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا

نرم افزار هلو بعنوان یک نرم افزار یکپارچه مالی شامل: صدور انواع فاکتور (خرید، فروش، مرجوعیها و …) انبارداری، حسابداری، چک و بانک جهت کمک به مکانیزه سازی اصناف برای مشاغل مختلف بسته های شغلی ویژه و تخصصی طراحی کرده که در ادامه توضیحات تفسیری در رابطه با امکانات بسته شغلی ویژه شرکتهای پخش و توزیع ارائه خواهد شد.
 
 
روال کار شرکت های پخش
با توجه به نحوه عملکرد شرکتهای پخش و توزیع کالا مبنی بر فروش کالا، صدور فاکتور و تخصیص واسطه به فاکتور امکانات ذیل در نرم افزار مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

  • امکان صدور فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی ها به همراه انتخاب نحوه تسویه فاکتور (نقد، نسیه، چک، کارت خوان و تخفیف)
  • امکان تعریف واسطه و مشخص نمودن درصد یا مبلغ پورسانت در فاکتور به همراه گزارشات وضعیت واسطه ها
  • امکان درج چند فاکتور در یک حواله با نام حواله پخش
  • امکان تهیه گزارش مامور پخش و مامور وصول
  • امکان نمایش کاردکس تعدادی، کاردکس ریالی و گردش کالاها در انبار
  • امکان راس گیری چک ها به صورت زمانی و ریالی، اعلام سررسید اتوماتیک و مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
  • امکان تهیه گزارشات متنوع اعم از بدهکاران، بستانکاران، موجودیهای و …

تعریف کالا و انبار
در نرم افزار هلو میتوان کالا و انبار را در سه گروه دسته بندی نمود (گروه اصلی، گروه فرعی و نام کالا) که در این صورت میتوان در حدود ده میلیون نوع کالا را در نرم افزار ثبت کرد. در این فرم مشخصات دیگری از قبیل قیمت فروش، نقطه سفارش، واحد کالا و … قابل درج میباشد.
 
راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا
صدور فاکتور
امکان صدور انواع فاکتور، جستجوی کالا با استفاده از بارکد خوان یا دستی، ثبت و انتخاب کالا و مشخصات آن و تخصیص هر فاکتور به ویزیتورها و … در این نرم افزار موجود است.
بارزترین امکان نرم افزار هلو اینست که با صدور فاکتور بعد از انتخاب کالا و نحوه تسویه آن، اسناد حسابداری بصورت اتوماتیک ثبت، موجودی انبار بصورت اتوماتیک تغییر می یابد و گزارشات مربوطه بصورت اتوماتیک قابل تهیه خواهد بود.

راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالاراهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا

نمونه چاپی فاکتور

در فاکتور فروش، مشخصات کالا از جمله نام کالا، تعداد، بهاء و قیمت نهایی مشخص می شود. امکان ورود توضیحات و تنظیم فاکتور از طریق منوی تنظیمات وجود خواهد داشت.
 
راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا
 
کارتابل مدیریتی چک
با استفاده از این امکان میتوان چکهای دریافتی و پرداختی را مدیریت نمود، بنحوی که تمامی چک های دریافتی و پرداختی ثبت شده در سیستم در این فرم نمایان و امکان ثبت عملیات مربوط به آن (وصول نقدی، به حساب خواباندن، برگشت چک و …) مقدور خواهد بود.
 
راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا
امور مالی اتوماتیک
با استفاده از امکان “امور مالی” میتوان تمامی مراوردات مالی را به راحتی و بدون داشتن دانش حسابداری درج و بر آن اساس اسناد حسابداری مربوطه بصورت اتوماتیک ثبت خواهد شد. در این فرم ثبت انواع هزینه ها، درآمدها، دریافت و پرداخت مربوط به طرف حسابها و انواع مراودات مالی امکان پذیر خواهد بود.
 

راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالاراهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا

 
بارکد خوان
به منظور تسریع در انتخاب کالا، در صورتی که کالاها بارکد داشته باشند، با استفاده از بارکدخوان امکان جست و جوی سریع کالاها در فاکتور وجود دارد. در صورت عدم وجود بارکد بر روی بعضی از کالاها در نرم افزار هلو امکان طراحی بارکد با سلیقه کاربر و چاپ آن وجود دارد که میتوانیم برای کالاهای فاقد بارکد با استفاده از این امکان بارکد چاپ نمود.
راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا         راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا
فیش پرینت
در نرم افزار امکان صدور و چاپ فیش پرینت در سایز ۸٫۶ سانتی متر امکان پذیر است. شایان ذکر است نرم افزار هلو امکان اتصال به پرینترهای فیش پرینت برای تهیه این نوع پرینت را در اختیار دارد.
 
راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالاراهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا
گزارش حواله پخش
با این امکان می توان برای یک یا چند فاکتور، حواله مختلفی را صادر نمود. حواله ها توسط مامورین پخش مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
 
راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا

راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا

گزارش صورت حساب اشخاص
امکان تهیه گزارش از گردش مالی اشخاص و مانده حساب آنها به همراه ریز جزییات مراودات قابل استفاده میباشد.
 
راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا
گزارش کاردکس کالا و انبار
امکان تهیه گزارش از گردش مالی اشخاص و مانده حساب آنها به همراه ریز جزییات مراودات قابل استفاده میباشد.
 
راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا
به همراه امکانات دیگری در راهکار مشاغل شرکت توزیع و پخش کالا از قبیل :

  • ثبت مبلغ و درصد پورسانت برای هر واسطه در فاکتور
  • صدور فاکتور با محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
  • محاسبه راس فاکتور
  • گزارش فروش ماهیانه و … کاربران
  • معرفی کالا در۳ سطح اصلی، فرعی، نام کالا
  • معرفی ۱۰ قیمت فروش برای هر کالا
  • گزارشات متنوع گردش و کاردکس کالا و انبار براساس تعدادی و ریالی
  • صدور سند به دو صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
  • استفاده از دستگاه کارت خوان بانکی به هنگام انجام مراودات مالی
  • گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق در هر لحظه
  • گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف
  • گزارشات فصلی فاکتورها جهت ارائه به وزارت دارایی
  • گزارش سود و زیان بصورت لحظه ای و مابین تاریخ
  • گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
  • ثبت کلیه عملیات مربوط به چک و تهیه گزارش از آنها
  • اعلام سررسید چک ها بصورت اتوماتیک
  • راس چک (زمانی و ریالی)

 

2 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست