در این پست برای شما میخواهیم عملکرد نرم افزار هلو در یک فروشگاه بررسی کنیم با ما همراه باشید با راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
نرم افزار هلو بعنوان یک نرم افزار یکپارچه مالی شامل:راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
صدور انواع فاکتور (خرید، فروش، مرجوعیها و …)
انبارداری، حسابداری، چک و بانک
جهت کمک به مکانیزه سازی اصناف برای مشاغل مختلف بسته های شغلی ویژه و تخصصی طراحی کرده است.
در ادامه توضیحات تفسیری در رابطه با امکانات بسته شغلی شیرینی فروشی ها ارائه خواهد شد.
روال انجام کار در قنادی ها و شیرینی فروشی ها
 

  • روش های ثبت ورود کالا:
  1. ورود کالا با استفاده از بهای تمام شده و تولید محصول
  2. ورود کالا بدون درج تولید

 

  • روشهای ثبت خروج کالا:
  1.  چاپ بارکد بصورت تکی برای هر کالا
  2.  چاپ بارکد برای چند کالا (بارکد تجمیعی )

راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی

ورود کالا با استفاده از بهای تمام شده
روش انجام کار در قنادی هایی که تولید و بهای تمام شده دارند به شرح ذیل میباشد:
در این روش ابتدا با استفاده از فاکتور خرید، مواد اولیه جهت تولید محصول (شیرینی) وارد انبار میگردد.
مواد اولیه از انبار وارد چرخه تولید می شود.
با درج تولید بصورت اتوماتیک مواد اولیه از انبار، کسر و محصول تولید شده به انبار اضافه میگردد:
۱ – چاپ بارکد بصورت تکی برای هر کالا
۲- چاپ بارکد برای چند کالا (بارکد تجمیعی) صادر و در اختیار مشتری قرار میگیرد که در ادامه فایل به تفسیر توضیح داده خواهد شد.
 
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
 
 
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی

راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی

  • ورود کالا بدون درج تولید

در این روش میتوان بدون در نظر گرفتن تولید و صرفاً از طریق ثبت فاکتور خرید، مواد اولیه را وارد انبار نمود.
و همچنین محصولاتی که در واقعیت توسط قنادی تولید میگردند (شیرینی و …) را در قسمت کارهای خدماتی
تعریف و بدون درج تولید، فاکتور نمود و مواد اولیه خریداری شده را در فاکتور ضایعات و یا خروج کالا با سرفصل
خاص درج و به حساب هزینه از انبار خارج نمود.
 
در نهایت سود و زیان حاصل از فروش محصول نیز با این روش به درستی محاسبه میگردد.
 

(درآمد – هزینه = سود)

 

بیشتر بخوانید
راهکار مشاغل شبه فروشگاهی

 
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
 

  • روشهای ثبت خروج کالا

نکته حائز اهمیت در مورد فروش محصول با استفاده از ترازوی دیجی و چاپ بارکد این است که ترازوی دیجی دو نوع بارکد تولید می نماید.
۱ – چاپ بارکد بصورت تکی برای هر کالا
۲ – چاپ بارکد برای چند کالا (بارکد تجمیعی)
چاپ بارکد بصورت تکی برای هر کالا
ترازوی دی جی بعد از وزن نمودن هر کالا یک بارکد مختص به آن کالا ارائه میدهد، در صورت داشتن چند کالای متفاوت به ازای هر کالا یک بارکد ارائه میدهد.
بطور مثال:
اگر مشتری در خرید سه کالا، انتخاب کند تعداد بارکد ارائه شده توسط ترازو سه عدد میباشد که هر کدام از آنها بطور جداگانه توسط اسکنر (بارکد خوان) قابل شناسایی میباشند.
بارکد صادر شده توسط ترازو برای هر کالا شامل:
نام کالا، وزن کالا و قیمت میباشد.
همان طور که مستحضرید در قنادیها روال بدین صورت میباشد که
بعد از ارائه بارکد توسط ترازو می بایست جهت تسویه به صندوقدار مراجعه نمود
صندوقدار با توجه به بارکدهای ارائه شده میتواند با استفاده از بارکدخوان، نام، وزن و قیمت کالا در فاکتور فروش فراخوانی نماید.
در نرم افزار هلو بعد از تایید فاکتور رسید صادر میگردد که مشتری میتواند با تحویل رسید مربوطه به مسئول ترازو کالای خود شامل شیرینی و یا آجیل و … را دریافت نماید.
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی

  • بارکد برای چند کالا (بارکد تجمیعی)

 
در این روش برای کالاهای وزن شده در هر ترازو، یک بارکد بصورت تجمیعی صادر میگردد، برای این منظور لازم است نرم افزار هلو تحت شبکه خریداری گردد و به ترازوها متصل گردد.
بارکد کالا شامل نام کالا، وزن کالا و قیمت میباشد.
اگر مشتری در پای یک ترازو چند نوع شیرینی و در ترازوی دیگری چند نوع آجیل خریداری کرده باشد
در زمان مراجعه به صندوق، صندوقدار میتواند با استفاده از بارکد خوان با یکبار خواندن بارکد تجمیعی چاپ شده
توسط ترازو ها، کل کالا های مربوط به آن بارکد را در فاکتور فروش فراخواند؛
ضمنا ًصندوقدار میتواند برای هر بارکد تجمیعی یک فاکتور مجزا صادر نمایند و یا اینکه دو بارکد مربوط به شیرینی ها و آجیل ها را در یک فاکتور فراخواند.
در حالت دوم نرم افزار برای بارکد تجمیعی دو رسید مجزا صادر مینماید تا مشتری بتواند برای دریافت شیرینی ها و آجیل ها دو رسید مجزا را به ایشان ارائه و کالای خود را دریافت نماید.
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
ارائه بارکد در ترازوهای دیجی به دو صورت زیر انجام میشود:
1-  پیاده سازی و نحوه تعریف بارکد در ترازوی دیجیتال
در ترازوی دیجی هر کالا دارای یک بارکد میباشد که طول این بارکد ۱۳ رقم است، دو رقم سمت چپ فلگ است
که معمولا برای کالاهای وزنی ۹۹ و کالاهای عددی ۹۸ می باشد
و یک رقم آخر سمت راست چک دیجی است که به صورت اتوماتیک توسط ترازو تولید میگردد.
۱۰ رقم باقیمانده بستگی به نوع تعریف کالا دارد که معمولا ۵ رقم ۵ رقم از هم جدا میشود
که ۵ رقم اول کد کالا میباشد و ۵ رقم دوم وزن کالا میباشد.
 
2-  پیاده سازی و نحوه عملکرد بارکدهای تجمیعی

ابتدا کالا در ترازوی دیجی با کد ۵ رقمی تعریف میشود که دقیقا همان کالا با همان نام و کد ۵ رقمی در هلو
نیز باید تعریف شود که برای انجام این کار، ابتدا باید در :
تنظیمات مدیریتی > تنظیمات نرم افزار > فاکتور > امکان استفاده از بارکدخوان فعال شده
سپس گزینه وزن یا تعداد از ترازوی دی جی باید انتخاب شود
که این تنظیمات باعث میشود تا نرم افزار هلو بتواند بارکدی که ترازو تولید میکند را تشخیص دهد.
 
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی

راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی

  • نحوه عملکرد بارکدهای تجمیعی در قنادی و شیرینی فروشی
  1. پیاده سازی شبکه بودن نرم افزار هلو
  2. شبکه بودن ترازوی دیجی
  3. ارتباط ترازوی دی جی و نرم افزار هلو بصورت wired & wirelss
  4. امکان sm100 در نرم افزار هلو

 
پس از کسب اطمینان از شبکه بودن نرم افزار هلو  , می بایست
از ارتباط نرم افزار هلو با ترازوی دی جی نیز اطمینان حاصل نمود که این کار از طریق wired&wirelss امکان پذیر میباشد.
بعد از ارتباط نرم افزار هلو با ترازوی دیجی، اطلاعات موجود در نرم افزار با استفاده از cachnet یا میزان نت (همراه ترازو به خریدار ارائه میگردد) به ترازوی دی جی منتقل میشود که این اطلاعات شامل کد و نام کالا میباشد.
با استفاده از امکان sm100 آیتمی در نرم افزار فعال میگردد که میتوان
در تنظیمات عمومی > فاکتور تنظیمات مربوطه را انجام داد.
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
 
سپس در قسمت تعریف کالا
مشخصات فنی> (این گزینه با اضافه شدن ۱۰۰sm فعال می شود) کد کالا را وارد نموده
که این کد باید با کد کالای تعریف شده در تراوزی دی جی یکسان باشد.
در نهایت مواقعی که مشتری چند نوع کالای متفاوت را زمان خرید انتخاب میکند، ترازوی دیجی یک بارکد ارائه میدهد که فلگ های بارکد شامل شماره رسید، شماره ترازو و بارکد کالا میباشد.
زمان اسکن این بارکد توسط دستگاه بارکدخوان، نرم افزار هلو طبق شماره رسیدی که در بارکد موجود میباشد
با ترازوی دی جی ارتباط برقرار کرده و کالاهای موجود در حافظه ترازوی دی جی به فاکتور فروش در نرم افزار منتقل میگردد
 
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
 
نکته برای راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی:  
ترازو بواسطه فایل Fdb با نرم افزار هلو ارتباط برقرار میکنند، این فایل با نصب نرم افزار هلو اتوماتیک نصب میگردد.
امکانsm100 در کد های ۴۱ و۴۴ بصورت رایگان ارائه میگردد و در سایر نسخه ها بصورت کیت با هزینه ۴۰۰٫۰۰۰ قابل افزودن می باشد
امکانsm100 بصورت پیش فرض بر روی کد های ۴۱ و ۴۴ موجود نمی باشد و می باشد سفارش داده شود.
کاربردهای دیگر ترازوی دیجی:

  • امکان تعریف ۴۰۰۰ کالا
  • اختصاص بارکد جداگانه جهت هر کالا
  • امکان اختصاص ۸ سطر جهت نام کالا
  • پشتیبانی ۲۰ مدل فر مت بارکد

 

  • نحوه محاسبه مالیات بر ارزش افزوده

با توجه به بررسیهای انجام شده، دسته ای از کاربران این صنف (شیرینی فروشی) مبلغ مالیات بر ارزش افزوده
را بر روی مبلغ کالا محاسبه و در فیش مشتری دیده نمیشود.
ولیکن برخی دیگر، با استفاده از امکان ارزش افزوده در نرم افزار هلو، آن را در پایان هر فیش محاسبه و اعمال مینمایند
نمونه فاکتور های ارائه شده توسط نرم افزار هلو را می توانید در تصاویر روبرو مشاهده نمایید.
 
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
قابلیت استفاده از فیش پرینتر برای چاپ رسید مشتری یا فاکتور فروش
راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی
به همراه امکانات دیگری  از قبیل در

راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی

  • ثبت مبلغ و درصد پورسانت برای هر واسطه در فاکتور
  • صدور فاکتور با محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
  • محاسبه راس فاکتور
  • گزارش فروش ماهیانه و … کاربران
  • معرفی کالا در۳ سطح اصلی، فرعی، نام کالا
  • معرفی ۱۰ قیمت فروش برای هر کالا
  • گزارشات متنوع گردش و کاردکس کالا و انبار براساس تعدادی و ریالی
  • صدور سند به دو صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
  • استفاده از دستگاه کارت خوان بانکی به هنگام انجام مراودات مالی
  • گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق در هر لحظه
  • گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف
  • گزارشات فصلی فاکتورها جهت ارائه به وزارت دارایی
  • گزارش سود و زیان بصورت لحظه ای و مابین تاریخ
  • گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
  • ثبت کلیه عملیات مربوط به چک و تهیه گزارش از آنها
  • اعلام سررسید چک ها بصورت اتوماتیک
  • راس چک (زمانی و ریالی)

 
امید است راهکار مشاغل قنادی و شیرینی فروشی برای شما کار بردی باشد
برای دریافت مشاوره و دمو میتوانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
 
برای کسب اطلاعات و نکات آموزشی می توانید  به صفحه اینستاگرام  یا تلگرام ما نیز بپیوندید .

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست