در این پست برای شما میخواهیم عملکرد نرم افزار هلو در یک ساختمان پزشکان یا  یک مطب رو بررسی کنیم با ما همراه باشید با

راهکار مشاغل مطب و دفاتر پزشکان

نرم افزار هلو بعنوان یک نرم افزار یکپارچه مالی شامل: صدور انواع فاکتور (خرید، فروش، مرجوعیها و …) انبارداری، حسابداری، چک و بانک جهت کمک به مکانیزه سازی اصناف برای مشاغل مختلف بسته های شغلی ویژه و تخصصی طراحی کرده که در ادامه توضیحات تفسیری در رابطه با امکانات بسته شغلی ویژه مطب و دفاتر پزشکان ارائه خواهد شد.

 

روال کار مطب و دفاتر پزشکان
با توجه به نحوه عملکرد مراکز درمانی و مطب پزشکان مبنی بر ارائه خدمات درمانی و دریافت وجه ویزیت از مراجعه کنندگان امکانات ذیل در نرم افزار مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

  • امکان تعریف مراجعین و بیماران (به عنوان طرف حساب)
  • امکان تعریف فعالیتهای مراکز درمانی و بیمارستانی با استفاده از گزینه کارهای خدماتی
  • امکان صدور فاکتور در زمان پذیرش و ارائه خدمات و ثبت دریافت وجه ویزیت و خدمات به انضمام انتخاب نحوه تسویه فاکتورها (نقد، نسیه، چک، کارت خوان، تخفیف) که منجر به صدور اتوماتیک سند حسابداری می گردد.
  • امکان ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری مرتبط با هزینه ها (حقوق کارمندان، قبوض و …)و سایر درآمدها با استفاده از امکان امور مالی اتوماتیک (بدون نیاز به دانش حسابداری)
  • امکان تعریف و تخصیص حق السهم پزشکان و کارمندان و استفاده از آن در صدور فاکتور
  • امکان تهیه انواع گزارشات از قبیل سود و زیان، لیست بدهکاران و بستانکاران و …
تعریف طرف حساب (مراجعه کنندگان) در نرم افزار هلو

با این امکان میتوان تمامی پزشکان و کارمندان ( بعنوان واسطه) و مراجعه کنندگان (بعنوان مشتری) را بهمراه مشخصات کامل آنها معرفی نمود که بعنوان مرجع پرونده های آنها قابل استفاده خواهد بود.
 

طرف حساب
 

معرفی فعالیتهای مراکز درمانی و مطب پزشکان

با استفاده از گزینه “تعریف کارهای خدماتی” میتوان تمامی فعالیتهای مراکز درمانی و مطب پزشکان را تعریف و در فاکتور از آن استفاده نمود.
در همین قسمت میتوان برای هر کدام از فعالیت ها، مقادیر درصد مالیات ارزش افزوده و عوارض را تخصیص داد.

 
خدمات
 

امکان پذیرش و ارائه رسید (فاکتور)

امکان صدور فاکتور پذیرش و ارائه خدمات و ارائه رسید دریافت وجه با توجه به نحوه تسویه وجه فاکتور (نقد، کارت خوان، تخفیف، چک و نسیه) که به همراه صدور فاکتور، اسناد حسابداری بصورت اتوماتیک ثبت خواهد شد.
 

فاکتورفروش
 

امور مالی اتوماتیک

با استفاده از امکان “امور مالی” میتوان تمامی مراوردات مالی را به راحتی و بدون داشتن دانش حسابداری درج و بر آن اساس اسناد حسابداری مربوطه بصورت اتوماتیک ثبت خواهد شد. در این فرم ثبت انواع هزینه ها، درآمدها، دریافت و پرداخت مربوط به طرف حسابها و انواع مراودات مالی امکان پذیر خواهد بود.
 

اتوماتیک
 

چاپ فاکتور

به منظور تسریع در انتخاب کالا، در صورتی که کالاها بارکد داشته باشند، با استفاده از بارکدخوان امکان جست و جوی سریع کالاها در فاکتور وجود دارد. در صورت عدم وجود بارکد بر روی بعضی از کالاها در نرم افزار هلو امکان طراحی بارکد با سلیقه کاربر و چاپ آن وجود دارد که میتوانیم برای کالاهای فاقد بارکد با استفاده از این امکان بارکد چاپ نمود.

پرینتر       بارکد
 

تهیه گزارشات متنوع

صورتحساب واسطه (پزشکان و کارکنان)
یکی از گزارشات متنوع در نرم افزار هلو، امکان گزارشگیری از صورتحساب اشخاص و مانده حساب طرف حسابها میباشد که به ریز و با ذکر جزییات، تمامی مراودات طرف حساب ها را نمایش میدهد.
این امکان با توجه به اینکه هر کدام از پزشکان و کارکنان از حق السهمه متفاوتی برخوردارند و موضوع تسویه حساب آنها بسیار حائز اهمیت است، میتواند به سرعت مانده حساب هر کدام از آنها را نمایش و اعلام نماید.

 واسطه
صورت وضعیت صندوق
با استفاده از این امکان میتوان گزارش صورت وضعیت و موجودی صندوق نقدی را نمایش و اعلام نمود.

 
معین
 

به همراه امکانات دیگری در راهکار مشاغل مطب و دفاتر پزشکان از قبیل :
  • ثبت مبلغ و درصد پورسانت برای هر پزشک (واسطه) در فاکتور
  • صدور فاکتور با محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
  • گزارش فروش ماهیانه و … پزشکان (تعداد ویزیت های هر کدام از پزشکان مبلغ آن)
  • معرفی خدمات در دسته بندی های مختلف
  • صدور سند حسابداری به دو صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
  • گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق در هر لحظه
  • گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف
  • گزارشات فصلی فاکتورها
  • گزارش سود و زیان بصورت لحظه ای و مابین تاریخ
  • گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
  • ثبت کلیه عملیات مربوط به چک و تهیه گزارش از آنها
  • اعلام سررسید چک ها بصورت اتوماتیک

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست