با راهکار مشاغل مدارس و مهد کودک
در این پست برای شما میخواهیم عملکرد نرم افزار هلو در یک مدرسه , مهد کودک یا یک آموزشگاه رو بررسی کنیم با ما همراه باشید
نرم افزار هلو بعنوان یک نرم افزار یکپارچه مالی شامل: صدور انواع فاکتور (خرید، فروش، مرجوعیها و …) انبارداری، حسابداری، چک و بانک جهت کمکبه مکانیزه سازی اصناف برای مشاغل مختلف بسته های شغلی ویژه و تخصصی طراحی کرده که در ادامه توضیحات تفسیری در رابطه با امکانات بسته شغلی ویژه مهد کودک و مدارس ارائه خواهد شد.
- امکان تعریف کودکان و دانش آموزان (به عنوان طرف حساب)
- امکان تعریف فعالیتهای مراکز آموزشی پرورشی با استفاده از گزینه کارهای خدماتی
- امکان صدور فاکتور در زمان ثبت نام و ثبت دریافت شهریه به انضمام انتخاب نحوه تسویه فاکتورها (نقد، نسیه، چک، کارت خوان و تخفیف) که منجر به صدور اتوماتیک سند حسابداری می گردد.
- امکان ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری مرتبط با هزینه ها (حقوق کارمندان، قبوض و …) و سایر درآمدها با استفاده از امکان امور مالی اتوماتیک (بدون نیاز به دانش حسابداری)
- امکان تهیه انواع گزارشات از قبیل سود و زیان، لیست بدهکاران و بستانکاران و …
با این امکان میتوان تمامی مشخصات کودکان و دانش آموزان را بهمراه نام و مشخصات والدین معرفی نمود. این فرآیند دسترسی آسان به اطلاعات مورد نظر را در هر لحظه ممکن می نماید.
با استفاده از گزینه “تعریف کارهای خدماتی” میتوان تمامی فعالیتهای مراکز آموزشی پرورشی را تعریف و در فاکتور از آن استفاده نمود.
در همین قسمت میتوان برای هر کدام از فعالیت ها، مقادیر درصد مالیات ارزش افزوده و عوارض را تخصیص داد.
امکان صدور فاکتور ثبت نام در کلاسهای آموزشی پرورشی و ارائه رسید دریافت وجه با توجه به نحوه تسویه وجه فاکتور (نقد، کارت خوان، تخفیف، چک و نسیه) که به همراه صدور فاکتور، اسناد حسابداری بصورت اتوماتیک ثبت خواهد شد.
با استفاده از امکان “امور مالی” میتوان تمامی مراودات مالی را به راحتی و بدون داشتن دانش حسابداری درج و بر آن اساس اسناد حسابداری مربوطه بصورت اتوماتیک ثبت خواهد شد. در این فرم ثبت انواع هزینه ها، درآمدها، دریافت و پرداخت مربوط به طرف حسابها و انواع مراودات مالی امکان پذیر خواهد بود.
یکی از قابلیتهای بارز نرم افزار هلو، امکان استفاده از سیستم اقساط در امور مالی میباشدکه در آن میتوان مراوداتی که بصورت قسطی در سیستم ثبت شده است را مشخص و به همراه صدور دفترچه قسط از مزایایی اعم از تنظیم سود بازپرداخت، محوه اعمال قسط، بازه زمانی پرداخت قسط و … را بهره مند شد.
در نرم افزار امکان استفاده چاپ دفترچه اقساط وجود دارد. نرم افزار به صورت خودکار به تعداد قسط های اعمال شده، دفترچۀ مورد نظر را چاپ می نماید.
با استفاده از این امکان میتوان چکهای دریافتی و پرداختی را مدیریت نمود، بنحوی که تمامی چک های دریافتی و پرداختی ثبت شده در سیستم در این فرم نمایان و امکان ثبت عملیات مربوط به آن (وصول نقدی، به حساب خواباندن، برگشت چک و …) مقدور خواهد بود.
صورتحساب اشخاص
یکی از گزارشات متنوع در نرم افزار هلو، امکان گزارشگیری از صورتحساب اشخاص و مانده حساب طرف حسابها میباشد که به ریز و با ذکر جزییات، تمامی مراودات طرف حساب ها را نمایش میدهد.
- ثبت مبلغ و درصد پورسانت برای هر واسطه در فاکتور
- صدور فاکتور با محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
- گزارش فروش ماهیانه و … کاربران
- معرفی خدمات در دسته بندی های مختلف
- صدور سند حسابداری به دو صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
- گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق در هر لحظه
- گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف
- گزارشات فصلی فاکتورها
- گزارش سود و زیان بصورت لحظه ای و مابین تاریخ
- گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
- ثبت کلیه عملیات مربوط به چک و تهیه گزارش از آنها
- اعلام سررسید چک ها بصورت اتوماتیک
- راس چک (زمانی و ریالی)