[vc_row][vc_column][vc_column_text]

سلام. در این پست به یکی از مهمترین کارهایی که باید در نرم افزار هلو انجام بدید می پردازیم. بستن حسابها در نرم افزار هلو
نکات بسیار مهم :
۱- این مراحل در حالتی صورت می گیره که نرم افزار بدون هیچ مشکل و یا خطایی عملیات بستن حساب رو انجام میده.
در صورتیکه نیاز به مشاوره داشتید و یا در هنگام بستن حساب به خطا برخوردید با شماره های پشتیبانی ما تماس بگیرید.
۲- بستن حساب جزو خدمات تعهدی شرکت نیست.
به این منظور که با فرض اینکه یک حسابدار مشغول فعالیت با نرم افزار هست پس اصول اولیه و حسابداری جهت بستن حساب رو میدونه.
بنابر این انجام عملیات بستن حساب توسط کارشناسان شامل هزینه میشه.

             در صورت تمایل میتوانید  انجام عملیات بستن حسابها را به تیم کارشناسی سراج سبز بسپارید

۳-قبل از شروع به عملیات بستن حساب حتما از اطلاعات خودتون بکاپ بگیرید.
۴- قبل از شروع به بستن حساب مطمئن باشید که اطلاعات و مانده های حسابها درسته و قابل استناد.
در غیر این صورت فقط اطلاعات نادرست و اشتباه رو به سال مالی بعد انتقال میدید که کاملا بی فایده است.

مراحل بستن حسابها در نرم افزار هلو

۱-برای شروع به بستن حساب به منوی تنظیمات مدیریتی تنظمات نرم افزار قسمت امنیتی بروید.
در آنجا در تیتر عملیات بستن حسابها دو گزینه مشاهده میکنید.
اول دکمه “عملیات بستن حسابها” و دیگری “مرتب سازی شماره اسناد قبل از بستن حساب”.

بیشتر بخوانید 
مرتب سازی شماره اسناد در نرم افزار هلو 

برای شروع دکمه عملیات بستن حسابها رو کلیک کنید.
۲-در این مرحله ممکنه به پیامی برخورد کنید مبنی بر اینکه در نرم افزار فاکتور های تسویه نشده وجود داره.ا
گر از امکان تسویه فاکتور به فاکتور استفاده نمی کنید به این پیام کاری نداشته باشید و تیک سبز رنگ رو بزنید برای رفتن به مرحله بعد.
ولی اگر گزارشات تسویه فاکتورها براتون مهمه از بستن حساب بیرون بیاید و در منوی عملیات مالی تسویه فاکتور ها را انجام بدید.

بیشتر بخوانید
تسویه فاکتورها در نرم افزار هلو

۳-در این مرحله نرم افزار از شما تاییدیه میگیره.
برای ادامه مراحل تیک سبز رنگ رو بزنید.

بستن حسابها در نرم افزار هلو

۴-این مرحله خیلی مهمه.شما باید موجودی کالاتون رو چک کنید که تمام اعداد درست باشند.
موجودی منفی کالا به این دلیل به وجود میاد که شما امکان “فروش منفی” رو فعال کردید
و بدون اینکه داخل انبار از کالایی موجودی داشته باشید فاکتور فروش صادر کردید.
به همین دلیل موجودی کالاتون منفی میشه که خوب علاوه بر این که اطلاعات انبارتون رو اشتباه نشون میده
و روی گزارشات سود و زیان و تراز نامه هم اثر مستقیم و اشتباه میذاره.

البته اگر از دسته افرادی هستید که از نرم افزار فقط جهت صدور فاکتور فروش استفاده می کنین و موجودی کالاتون رو با نرم افزار کنترل نمیکنید
پس کارتون راحت تره زحمت بکشید فقط تیک سبز رنگ رو کلیک کنید.
ولی در غیر این صورت از بستن حساب بیرون بیایید و ابتدا موجودی کالاتون رو درست کنید.
یکی از کارهایی که به درست کردن موجودی انبارتون کمک میکنه انجام عملیات انبار گردانی هست.

بیشتر بخوانید
آموزش انبار گردانی در نرم افزار هلو

۵ – در این مرحله نرم افزار عملیات اصلاح موجودی و قیمت میانگین رو انجام میده.
اگر در این مرحله از انجام این کار صرف نظر کردید نگران نباشید، در مراحل انتهایی خود نرم افزار به صورت اتوماتیک این کار رو انجام میده.
توجه دشته باشد که اگر تعداد کالاتون زیاد باشه این مرحله ممکنه زمان بر باشه
پس حوصله داشته باشید تا تموم بشه و در حین انجام کار سیستمتون رو ریستارت نکنید.

تبدیل اطلاعات چکها به ساختار جدید

۶-اگر این پیام رو مشاهده کردید باید عملیات “تبدیل اطلاعات چکها به ساختار جدید” رو انجام بدید.

بیشتر بخوانید
نحوه تبدیل اطلاعات چکها به ساختار جدید در نرم افزار هلو

۷-این پنجره مرحله آخر عملیات بستن حساب هستش.

در این مرحله عنوان سال مالی گذشته را وارد کنید.
مثلا اگر دارید سال مالی ۹۵ رو میبندید عدد ۹۵ رو درج کنید.
سرفصل مربوط به سود وز یانتون رو هم مشخص کنید.تاریخ ثبت سند اختتامیه رو هم درج کنید.
توجه داشته باشید که هر تاریخی ثبت کنید تمام اسناد داخل نرم افزار که تا اون تاریخ ثبت شدند جزو اسنادی که بسته میشن محسوب میشن.
پس در واقع این به این معنی هستش که شما هر موقع که دلتون بخواد میتونید حسابها رو به تاریخ دلخواهتون ببندید.
به عنوان مثال میتونید در اردیبهشت سال ۹۶ حسابها رو به تاریخ ۳۰ اسفند ۹۵ ببندید.
اینطوری تمام اسنادی که تا تاریخ ۳۰ اسفند ۹۵ ثبت شدن بسته میشن و بقیه اسناد به صورت خودکار به سال مالی بعد انتقال پیدا میکنند.
بعد از اینکه تاریخ سند اختتامیه رو انتخاب کردید،
تاریخ سند افتتاحیه سال مالی بعد به طور اتوماتیک یک روز بعد درج میشه و نیازی به انتخاب دستی نیست.
بعد از انجام این مراحل تیک سبز رنگ رو بزنید تا مرحله انتهایی بستن حسابها در نرم افزار هلو انجام بشه.

بستن حسابها در نرم افزار هلو

یادتون نره که همیشه آخرین نسخه از نرم افزار رو داشته باشید.

دانلود آخرین نسخه نرم افزار هلو 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]