آموزش ثبت فاکتور فروش در نرم افزار هلو

سلام امروز در این قسمت آموزش ثبت فاکتور فروش در نرم افزار هلو را با هم مرور می کنیم
جهت صدور فاکتور فروش و خارج نمودن کالا از انبار
از منوی عملیات مرتبط به کالا > صدور فاکتور > فروش اقدام نمایید.
برای صدور فاکتور فروش ابتدا نام طرف حساب را بر اساس نام یا کد جستجو و انتخاب نمایید.
در صورت ثبت مشخصات طرف حساب مانند (تلفن ، آدرس و کد) ، این اطلاعات در فاکتور نمایش داده می شوند.
در قسمت شماره فاکتور ، شـماره ها به صورت سریال و اتـوماتـیک از ۱ آغاز شده
پس از تأیید هر فاکتور یک شماره به آن اضافه می گردد.
شماره فاکتورها با توجه به نوع فاکتور به طور مجزا از ۱ شروع می شوند
تاریخ صدور فاکتور که به صورت اتوماتیک تاریخ روز سیستم درج گردیده نیز قابل تغییر است.
در ستون نام کالا باید کالای مورد نظر را انتخاب نمایید. برای انتخاب کالا در فاکتور خرید دو روش به شرح زیر وجود دارد:
۱- در قسمت نام کالا کلیک کرده و کالای مورد نظر را جستجو نمایید.
با فشردن یکی از کلیدهای کیبورد، فرم جستجو باز شده و می توانید کالای مورد نظر را انتخاب نمایید.
در این فرم با فشردن کلید F5  می توانید نوع جستجو را بر اساس کد یا عنوان کالا تغییر دهید.
برای تغییر نوع جستجو همچنین می توانید بر روی فاکتور کلیک راست کرده و گزینه جستجوی نام کالا بر اساس را انتخاب نمایید.
۲- بر روی فاکتور کلیک راست کرده و گزینه انتخاب کالا از لیست را انتخاب نمایید.
 

بیشتر بخوانید
آموزش تعریف کالا در نرم افزار هلو

 
آموزش ثبت فاکتور فروش در نرم افزار هلو
سپس تعداد و فی کالا را در ستونهای مربوطه وارد نموده و تأیید کنید.
جمع کل به صورت اتوماتیک محاسبه و نمایش داده می شود.
آموزش ثبت فاکتور فروش در نرم افزار هلو
برای کنترل جمع فاکتور قبل از تأیید، از دکمه جمع استفاده نمایید.
برای درج توضیحات در فاکتور ازکلیدهای ترکیبی Ctrl و حرف ت یا کلیک در کادر مقابل توضیحات استفاده نمایید.
پس از تأیید فاکتور، فرم امور مالی نمایش داده می شود.
 
نکته : در صورتی که بخواهید فرم فاکتور را به صورت بزرگ و تمام صفحه مشاهده نمایید، باید دکمه  که در بالای فرم قرار دارد را کلیک کنید.

بیشتر بخوانید
طراحی فاکتور در نرم افزار هلو 

پس از کلیک بر روی این دکمه، فرم فاکتور به شکل زیر مشاهده خواهد شد:

آموزش ثبت فاکتور فروش در نرم افزار هلو

امید است این آموزش برای شما کاربردی باشد .
در صورت نیاز میتوانید با واحد پشتیبانی تماس بگیرید.
برای کسب اطلاعات و نکات آموزشی به صفحه اینستاگرام  یا تلگرام ما بپیوندید .

59 پاسخ

  1. سلام
    کالای ما قفسه بندی است . زمانی که فاکتور رو ثبت میکنیم ایا امکانش هست براس حروف الفبا مرتب بشه که در زمان صرفه جویی و دقت چک کردن کالا بالا بره هست؟

  2. اگر بیش از یک انبار داشته باشیم در فاکتور فروش نوع انار چطور قابل انتخاب است

  3. سلام من از نرم افزار هلو هم برای اسناد و هم برای سامانه مودیان استفاده می کنم. اسناد خرید و فروش و هزینه که از قسمت صدور اسناد می زنم. سوال اینجاست که جهت استفاده از سامانه مودیان میرم فاکتور فروش می زنم در این حالت خودشش سند صادر می کنه و به اسناد اضافه می کنه حالا چطور میشه در زمان صدور فاکتور فروش سند اتوکاتیک صادر نکنه؟؟؟

  4. سلام
    آیا میشه هنگام فاکتور فروش که کالا تعریف شده نیست ، همونجا کالا رو تعریف کرد ؟
    یعنی از فاکتور بیرون نیام و به سربرگ تعریف کالا نرم؟

  5. آیا در جستجوی کالا میتوان هم زمان چند کالا را انتخاب نمود تا به فاکتور اضافه شود؟

  6. سلام، سال قبل که حسابو بستم، الان سال جدید شماره فاکتور ها از 1 شروع نشده، چه طوری میتونم کاری کنم که اتوماتیک از 1 شروع بشه ؟

  7. سلام خسته نباشید من در نرم افزار هلو در فاکتور خرید و فروش کالای تکراری که میزنم ولی با کد متفاوت متاسفانه بعد از ثبت، کالاهای تکراری را ادغام میکند چطور میتونم همه کالاها در سطرها پس از نهایی شدن ثبت شود و ادغام نشود ؟

    1. سلام
      در تنظیمات مدیریتی – تنظیمات نرم افزار – سمت چپ روی فاکتور کلیک کنید و در سمت راست از قسمت امکانات جهت استفاده از بارکد‌خوان تیک قسمت در صورت تکراری بودن کالا به سطر بالا اضافه شود را بردارید.

  8. آیا میشه هم وزن و هم تعداد بسته را در فاکتور وارد مکرد

    1. سلام
      این کار به روش های مختلف و البته مرتبط به نیاز شما انجام می شود. اگر شما کالایی را با دو واحد به فروش می رسانید، مثلا، یک بسته را هم یا وزن و هم بسته ای می‌فروشید باید از دو واحدی انبار استفاده کنید.
      اگر نه فقط برای کنترل وزن در فاکتور می آید و جهت نمایش می‌باشد می‌توانید از گزینه مشخصات فنی یا شرح کالا در سطر فاکتور بهره ببرید.
      در آخر، شما می‌توانید جهت دریافت مشاوره با همکاران ما تماس بگیرید.

  9. سلام درصادر کردن فاکتور خرید یا فروش دریافت و پرداخت ما به صورت کارت به کارت یا دستگاه پوزی که به نرم افزار متصل نیست به چه صورت باید باشد

    1. سلام
      برای فروش می توانید از پنجره عملیات مالی بعد از فاکتور در قسمت کارت خوان عدد کارت کشیده شده را درج نمایید. اما در مورد فاکتور های خرید پیشنهاد می کنیم فاکتور خرید را جداگانه ثبت کنید و سپس از پنجره امور مالی قسمت پرداخت نقدی از بانک مبلغ کارت کشیده شده را ثبت کنید.

  10. سلام و خسته نباشید یه سوال داشتم. من اطلاعات داخل فاکتور که شامل تاریخ و مبلغ و به نام و بابت بوده رو داخل نرم افزار اکسس ثبت کردم میخواستم ببینم چطوری میشه این اطلاعات رو داخل نرم افزار هلو بیارم ؟

    1. سلام وقت بخیر
      ورود اطلاعات در داخل نرم افزار هلو به دو طریق امکان پذیر هست،
      1- به روش ورود از اکسل، داخل خود نرم افزار‌‌هلو
      2- به روش ایندکس کردن اطلاعات در sqlserver
      در روش 1 خود شما با کمی آموزش می توانید کار را انجام بدهید، اما در روش دوم همکاران کارشناس ما راهنمایی لازم را به شما خواهند داد. شماره تماس نمایندگی هلو 02188541822

  11. سلام .برای ثبت ارزش افزوده به صورت دستی در فاکتور فروش وخرید چیکار باید بکنم؟
    و وقتی فاکتور فروش به صورت نقدی صادر میکنم تو حساب صندوق میشینه من میخوام تو حساب بانک باشه اینم راهنمایی کنید ممنون میشم

  12. با سلام چگونه میشود در نرم ازفزار هلو ریال را به تومان تبدیل کرد. واحد پیش فرض تومان باشد.

    1. سلام وقت بخیر چنین امکانی نیست مگر اینکه شما تمام واحد های عددی را از ابتدا به تومان وارد کنید . برنامه بر اساس واحد پولی کشور طراحی شده . با این حال با ثبت عدد به تومان مشکلی ندارد اما در گزارشات واحد ریال را نمایش میدهد

      1. درود بر شما،
        در حال حاضر در تنظیمات نرم افزار هلو قابلیت تغییر واحد پولی وجود ندارد، ولی در صورت تغییر ساختار پولی در کشور حتما قابلیت آن اضافه خواهد شد.
        چیزی که شما در تنظیمات نرم افزار هلو دیده اید احتمالا نام واحد مالی فقط جهت نمایش در پرینت فاکتورهای پیش فرض بوده است و فقط در چاپ فاکتور کاربرد دارد.

  13. با سلام ببخشید سوال داشتم
    1- اگر در ازاء خرید کالا یا خدماتی سفته داده باشیم به چه نحوی باید ثبت کنیم؟ برای ثبت چک در امورمالی اتوماتیک جا دارد ولی برای ثبت سفته جایی ندارد
    2- تلفیق سند حسابداری دستی و اتوماتیک به چه نحوی امکان پذیر است؟ هم نقد هم چک یا سفته …
    3- در هنگام خرید کالایی از قسمت فاکتور خرید مشخصات کالا شامل مقدار تعداد و… ثبت می گردد ولی این مقدار/ تعداد در صورتحساب معین نمی آید چه کار کنیم تا بیاید؟ برای کنترل های بعدی نیاز داریم…

    1. سلام خسته نباشید ی سوال داشتم
      هنگام فاکتور زدن بصورت نسیه به چه نحوی باید عمل کنیم در ضمن تو قسمت امور مالی برای من تا قسمت خرج چک نمایش داده میشه قسمت تخفیفو نمیشه دید چکار باید بکنم؟؟؟

  14. سلام عذر میخوام ی سوال داشتم برای ثبت هزینه ها و خرید در قسمت امور مالی باید پرداخت نقدی از بانک رو بزنم یا برم قسمت هزینه ها؟
    هم خریدها و هم هزینه ها از حساب بانکی کم میشه به صورت کارت به کارت و انتقال وجه
    ممنون میشم راهنماییم کنیین

    1. سلام وقت بخیر کاربر گرامی نرم افزار هلو
      اولین نکته ای که باید در نظر بگیریم این است که خرید در نرم افزار هلو برای کالاهایی است که ما قصد فروش آنها را داریم و نیاز به مراحل ورود و خروج از انبار نرم افزار رو داری پس برای آنها فاکتور خرید صادر می کنیم که با توجه به حالت انجام معامله نوع پرداختی آن از قبیل نقد نسیه یا چک و پرداخت بانکی رو ثبت می کنیم اما در حالتی که شما کالایی رو خرید می کنید برای استفاده در شرکت مثل اثاثه یا دارایی باید برای آن سند هزینه ثبت کنیم
      در سری آموزش های امور مالی اتوماتیک می توانید این موارد رو مرور کنید
      لینک آموزش

  15. سلام. خسته نباشید.
    درمورد ثبت فاکتور یه سوال داشتم
    وقتی می خوام فاکتور فروش را ثبت کنم به حساب صندوق ثبت میشه ولی می خوام در حساب اصلی شرکت یعنی حساب بانکی که در نرم افزار معرفی کردم واریز و ثبت بشه. لطفا راهنمایی کنید از کدام قسمت باید تنظیمات انجام بشه

پاسخ دادن به admin لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقاله‌های مرتبط