تعریف کالا در نرم افزار هلو آموزش مرحله ای + تصویر

تعریف کالا در نرم افزار هلو بعد از تعاریف گروه اصلی و فرعی می توانید کالاهای مربوط به هر گروه اصلی و فرعی را تا ۱۰۰۰ کالا تعریف نمایید

سلام در این نوشه به آموزش تعریف کالا در نرم افزار هلو می پردازیم
این بخش در بیشتر مشاغل و کسب و کار ها از اولویت بالایی برخوردار است
بعد از تعاریف گروه اصلی و فرعی می توانید کالاهای مربوط به هر گروه اصلی و فرعی را تا ۱۰۰۰ کالا تعریف نمایید.

بیشتر بخوانید
گروه بندی کالا در نرم افزار هلو 

 
جهت تعریف کالا باید از مسیر :
عملیات مرتبط به کالا > تعریف کالا > معرفی کالا اقدام نمایید
دقت شود گروه اصلی و فرعی مربوطه را مشخص و سپس بر روی دکمه کالای جدید کلیک نموده
و کالا را ، زیر گروه اصلی و فرعی مشخص شده تعریف نمایید.
 
تعریف کالا در نرم افزار هلو
کالای جدید:
برای تعریف کالا در نرم افزار هلو بعد از مشخص نمودن
گروه اصلی و فرعی مربوطه، نام کالا را تعریف نموده و کد مربوطه را وارد می نمایید.
در صورتی که گزینه “کد اتوماتیک” انتخاب شده باشد، سیستم کدی را به کالا اختصاص خواهد داد،
در غیر این صورت می توانید کد کالا را به طور دلخواه تعریف نمایید.
 
تعریف کالا در نرم افزار هلو
هر کالا دارای ۳ بخش برای ورود اطلاعات مالی , توضیحی و تنظیمی دارد
مشخصات اصلی
تعریف کالا در نرم افزار هلو
در این بخش می توانید به ترتیب

  • میانگین قیمت خرید
  • آخرین قیمت خرید
  • کد کالا
  • کارتن ( در صورت فعال بودن دو واحدی این گزینه مشاهده میشود)
  • قیمت فروش
  •  واحد کالا
  • تعداد کالا
  • مالیات و عوارض

را مشاهده و اصلاح نمایید.
 

بیشتر بخوانید
علت فعال نبودن امکان تعریف واحد کالا 

 
مشخصات فنی
تعریف کالا در نرم افزار هلو
در این بخش می توانید به ترتیب :

  • تاریخ کالا رو وارد کنید

این تاریخ اولین باری که نام کالا رو اضافه می کنید ثبت میشود می توانید آن را در زمان دلخواه تغییر بدهید.

  • مدل کالا رو وارد کنید

بر اساس نوع کالا میتوانید این گزینه رو تکمیل کنید.

  • مکان کالا  رو مشخص کنید

این امکان جهت یاد آوری می باشد به طور مثال : قفسه ردیف ۵ طبقه ۴

  • سازنده کالا رو تعریف کنید

نام برند , کارخانه سازنده یا اطلاعاتی از این قبیل

  • برای کالا تا ۶ مشخصه فنی تعریف کنید

این مشخصات می توانید به صورت دلخواه تغییر کند مثل رنگ , سایز , جنس و …
نکته : اطلاعات این بخش را می توان جهت راحتی جستجو و یا گرفتن گزاراشات خاص  در نرم افزار استفاده کرد.
 
 
 
مشخصات تنظیمی
تعریف کالا در نرم افزار هلو
در این بخش می توانید به ترتیب

  • حد اقل مقدار کالا
  • حداکثر مقدار کالا

را مشخص کنید
از این امکان برای تعیین میزان سفارشات می توانید استفاده کنید

  • تعداد در هر کارتن

در صورتی که از ۲ واحدی انبار استفاده می کنید می توانید در این بخش مشخص کنید که در هر کارتن چه تعداد کالا وجود دارد .
 
اصلاح و حذف کالا
برای اصلاح نام کالا، آن را انتخاب و سپس دکمه اصلاح نام را کلیک نمایید.
با کلیک بر روی دکمه حذف کالا می توانید آن را حذف نمایید .
 
تعریف کالا در نرم افزار هلو
 
در صورتی که هنگام تعریف کالا بخواهید گروه اصلی یا فرعی تعریف نمایید، دکمه  گروه جدید را کلیک کنید.
 
ورود لیستی کالا
تعریف کالا در نرم افزار هلو
توسط این امکان میتوانید تعداد زیادی کالا را در یک گروه فرعی خاص تعریف کرد
ابتدا گروه اصلی و فرعی را مشخص نموده
توسط گزینه های

  • امکان ورود کالای تکراری

می توانید کالای همنام ثبت نمایید

  • کد اتوماتیک

به صورت اتوماتیک برای کالا کد ثبت می کند

  • مرتب سازی بر اساس کد کالا

لیست وارد شده را بر اساس کد مرتب می کند
میتوانید سرعت ثبت کالا ها را بیشتر کنید
در این بخش امکان ورود کالا ها از طریق فایل اکسل نیز امکان پذیر است

بیشتر بخوانید
ورود اطلاعات از فایل اکسل

امکانات

  •       جستجوی نام کالا
  •       سفارش تولید
  •       انتخاب عکس
  •       پرینت بارکد
  •       ورود درصد عوارض و مالیات کالاها به صورت کلی

تعریف کالا در نرم افزار هلو

امیدواریم این پست کارساز بوده باشد.
در صورت نیاز به دریافت اطلاعات بیشتر با واحد پشتیبانی ما تماس بگیرید.
برای کسب اطلاعات و نکات آموزشی به صفحه اینستاگرام  یا تلگرام ما بپیوندید .
 

53 پاسخ

  1. برای وارد کردن اطلاعات اول دوره که تولیدی هستش لازمه تمام چیز هایی که استفاده میشه را در کالا نام ببرم یا خیر ممنون میشم جواب بدید

    1. سلام
      اگر شما در تولید به اقلام رجوع میکنید، باید همه کالاهای مندرج در فرم تولید را تعریف و موجودی آن را نیز لحاظ کنید.

  2. سلام منتوقسمت مشخصات اصلی نمیتونم میانگین قیمت رو وارد کنم چیکاربایبکنم

    1. سلام
      اگر شما امکان وارد کردن قیمت میانگین کالا را در نرم افزار هلو ندارید، مشخص است که اول دوره را بسته‌اید و در طی دوره هلو هستید.
      در طی دوره شما امکان ورود عدد در میانگین قیمت کالا را ندارید و این قیمت بر اساس فاکتور های خرید ثبت شده در نرم افزار محاسبه خواهد شد.

      1. سلام من فاکتور خرید گوشی زدم از اون مدل گوشی موجودی داشتیم فاکتور خربد زدم 30 عدد دیگه بهش اضافه گردم فاکتور رو هم تایید کردم ولی به موجودی کالا اضافه نشده میشه راهنمایی کنید

        1. سلام
          درصورتی که مطمئن هستید فاکتور شما ثبت شده است و آن را نرم افزار هلو مشاهده میکنید، برسی کنید که:
          نام کالای دیگری را برای خرید انتخاب نکرده باشید. ممکن هست خرید را به گوشی هم نام یا مشابهی ثبت کرده باشید.
          یا اینکه در انبار دیگری (گروه اصلی) این کالا وجود دارد و در فاکتور فروش شما به آن گروه اصلی دسترسی ندارید.

  3. سلام، من مرحله اول ثبت کردم ، حالا می‌خوام کالاهایی که خریداری کردم رو تو انبار ثبت کنم ، کالاهای من مواد اولیه تولید هست ، و قیمت فروش واسش نمی‌خوام تعریف کنم چون مواد اولیه من نمی‌فروشم و فقط می‌خوام آمار داشته باشم که مثلاً از کربنات چه مقدار تو انبار موجود دارم ، متاسفانه نتونستم این کارو بکنم ، شما میتونین کمکم کنین

    1. قیمت فروش در برنامه اجباری نیست. در نظر داشته باشید نرم افزار بصورت یکپارچه کار می‌کند و تعداد کالاها با قیمت میانگین خرید ارزش گذاری می‌شوند و اگر فقط می‌خواهید آمار تعدادی را داشته باشید لازم است قیمت خرید به سیستم بدهید حتی 1 ریالی!

  4. با سلام
    نرم افزار تخصصی لوازم یدکی با کد 82012 را نصب کرده و مورد استفاده قرار می دهم. در رابطه با تعریف کالاهای شرکت ایساکو سوال داشتم. کد کالاهای ایساکو به این صورت است: 88888888-1010101010. از آنجای که برای هر یک از کالای مشخص این شرکت، 10 رقم اول ثابت اما 8 رقم دوم متغیر است، لذا لازم است که تک تک کارتن های یک کالای مشخص را با بارکد اسکن و تعریف کرد. آیا می توان دستگاه بارکدخوان را به گونه ای تعریف و محدود کرد که فقط 10 رقم اول آن را خوانده و ثبت کرده و هشت رقم دوم را حذف نماید؟

    1. سلام
      چند مدل بارکد‌خوان در بازار هست که این امکان را به شما میدهند که فقط مثالا 8 رقم آخر را بخواند و به داخل نرم افزار هلو وارد کند. این تنظیم خارج از اختیار برنامه هلو هست و شما با کمک بارکدخوان می توانید این مشکل را حل کنید.
      در صورت تمایل، با همکاران قسمت فروش ما تماس بگیرید تا استعلام بارکدخوان مورد نظر را برای شما بگیرند.

  5. سلام.
    من دکمه ی انتهای عملیات اول دوره رو زدم و الان که می خوام کالا اضافه کنم موجودی انبار تنظیم نمیشه.
    راه حلی وجود داره یا باید نرم افزار رو خام کنم؟

    1. سلام
      شما در اول دوره نرم افزار هلو میتوانید به صورت درستی موجودی کالا را تغییر بدهید، اما در طی دوره این امکان وجود ندارد و نمیتوانید موجودی کالا را در پنجره کالا تغییر بدهید.
      برای اصلاح موجودی کالا که مربوط به اول دوره شما هست، از منو اصلاحات، اصلاحات اول دوره اقدام نمایید.

  6. سلام اگر بخوایم گروه اصلی و فرعی یک کالارو اصلاح کنیم چیکار باید بکنیم؟

    1. سلام
      اگر شما کالا را در گروهی اشتباه تعریف کرده باشید، باید آن را حذف کنید و در محل درست تعریف کنید.
      اما اگر شما برای آن کالا فاکتور زده باشید یا عملیاتی را انجام داده باشید امکان حذف آن را نخواهید داشت. در اینصورت همکاران ما میتوانند با روش هایی دیگر مشکل شما را رفع کنند.

  7. سلام لطفا راهنمایی کنید چطور میشود کد کالا رو خودمون تعریف کنیم برای نرم افزار که نخوایم اتوماتیک استفاده کنیم
    و از اون طرف وقتی کد 001 به یک قلم کالا فرعی میدیم بقیش اتوماتیک تغییر کنه لطفا سریعتر جحواب بدین ممنون میشم

    1. سلام
      تیک اتوماتیک رو بردارید شماره دستی بدید
      اگر دستی کد بدید هیچ چیز به صورت اتوماتیک اتفاق نخواهد افتاد

  8. آیا امکان ثبت کالا در فاکتور خرید با فی صفر راداریم؟؟؟؟؟؟

  9. چطور میتونم کالا رو با استفاده از بارکد خوان وارد کنم؟

  10. باسلام; آیا بعد از انتهای عملیات اول دوره امکان اضافه کردن کالای جدید با موجودی جدید هست ؟

  11. سلام ببخشید چطوری میتونم ترازوی رادین رو به ای برنامه متصل کنم خیلی ممنون میشم اگه زود پاسخ بدید

  12. سلام
    آیا نرم افزار هلو قابلیت آلارم ، در زمان رسیدن موجودی به نقطه سفارش را دارد ؟؟؟؟؟

  13. سلام تو بخش اضافه کردن کالا تعداد میزنم وارد نمیکنه انگار غیر فعاله راهنمایی میکنید لطفا

  14. سلام خسته نباشید. متاسفانه در قسمت کالا بعد از تعیین گروه اصلی و فرعی کالا امکان وارد کردن تعداد کالا را ندارم .ممکنه راهنمایی بفرمایین ممنون

    1. سلام وقت بخیر
      شما در طی دوره (زمانی که امکان ثبت فاکتور و سند زدن را دارید) نمیتوانید مقدار کالا را وارد نمایید و جهت افزودن مقدار موجودی کالا باید بعد از تعریف کالا قاکتور خرید بزنید

  15. سلام
    چطور میتونم دو رقم اخر کد کالا رو به حروف انگلیسی تبدیل کنم فرمول خاصی تو نرمافزار هلو هست؟

  16. مال من تعداد در کارتن نداره مشکل از نرم افزار هست یا تنظیماتشو داره

    1. سلام وقت بخیر .
      اگر منظور شما دو واحدی انبار هست باید این امکان را اضافه کنید یا اگر نرم افرار هلو جامع یا شبکه دارید باید آن را فعال کنید .
      با مشاوران ما صحبت کنید شما را راهنمایی خواهند کرد

  17. سلام اگر بین دوره کالایی را که وجود داشته با قیمت جدید وارد کنیم، چگونه از اختلال آخر دوره جلوگیری کنیم؟

  18. سلام
    لطفا درباره آیکون فعالسازی واحد در قسمت ورود کالا توضیح بدهید؟ آیا باید در هنگام تعریف کالا آن را کلیک کنیم؟

    1. سلام وقت بخیر .
      برای اضافه کردن واحد کالا ابتدا از منو تنظیمات نرم افزار – تنظیمات فاکتور لازم هست واحد را فعال کنید و پس از آن در منو عملیات مرتبط به کالا تعریف کالا واحد های مد نظر را تعریف نمایید

  19. سلام . میشه درباره این دو موضوع بیشتر و جامغ تر توضیح بدید ؟
    *میانگین قیمت خرید
    *آخرین قیمت خرید
    کالای آفر را در اینجا چجوری باید تعریف کنیم ؟
    تخفیفی که در فاکتور خرید به صورت کلی گرفته شده چجوری در اینجا اعمال میشه ؟

    1. سلام وقت بخیر .
      قیمت میانگین از میانگین قیمتهای خرید بدست میآید که برنامه هلو نایش سود را از مقدار عدد میانگین به فروش بدست می آورد .
      آخرین قیمت خرید که از اسم آن مشخش میباشد جهت بدست آوردن گزارشات استفاده میگردد .
      کلای آفر یا اشانتیون در برنامه را با افزودن امکان فاکتور اشانتیون میتوانید مدیریت کنید .این امکان را بدست میآوردید که کالا را با قیمت صفر فاکتور کنید .
      تخفیف در فاکتور خرید را در پنجره امور مالی بعد از ثبت فاکتور درج و ثبت نمایید

  20. سلام … می بخشید من دو انبار دارم با تعداد کالای بالا … می خوام وقتی کالاها رو تعریف می کنم در دو انبار همزمان مشخص بشن و من به تکرار ورود کالاها در انبارها نیاز نداشته باشم .

  21. سلام اگر کالای من بصورت کیسه ای مثل برنج باشد چجوری تعریفش کنم؟
    همچنین اگر بصورت شل باشد مانند رانی

    1. در برنامه های هلو امکانی هست با نام دو واحدی انبار که میتوانید یک کالا را با دو امکان بخرید و یا بفروشید . مثالا برنج کیسه ای که هر کیسه 5 کیلو هست را میتوانید به هر دو واحد آن را کنترل نمایید .

  22. چه جوری میشه گروه اصلی کالا رو حذف کرد منظورم همئن گروه خدمات است

    1. گروه اصلی و فرعی در صورتی که در آن ها کالایی تعریف نشده باشد امکان حذف آنها در همان بخش تعریف گروه اصلی و فرعی موجود می باشد ولی پروه اصلی خدمات به علت پیشفرض بودن در نرم افزار امکان حذف را ندارد

  23. من لیست کالا هام را مرتب کردم چطور می تونم انها را از اکسل داخل نرم افزار هلو کپی کنم که نخوام تک تک کپی پیت کنم با تشکر

    1. سلام – ابتدا لازم هست که برنامه شما دارای امکان خروجی text باشد با این امکان شما میتوانید کالا ها را از طریق اکسل به صورت گروهی به همراه قیمت خرید ، فروش، کد کالا و مشخصات دیگر وارد برنامه هلو کنید .

      1. سلام ما برای رستوران از هلو استفاده میکنیم وقتی کالای جدیدی وارد میکنم چاپگر قادر به چاپش نیست،باید چیکار کنم تا چاپ بشه؟

        1. سلام
          قالبا وقتی کالایی در صطر فاکتور هست و مقادیر به آن داده می‌شود مشکل نمایش و چاپ وجود ندارد. لطفا مورد خود را از طربق واتس اپ شرکت انتقال بدهید تا همکاران شما را راهنمایی کنند.

  24. برای جستجوی پیشرفته مثلا کالا در صورتی که نام کالا پیدا نشد چه کلید ترکیبی باید زده شه؟

پاسخ دادن به منا لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقاله‌های مرتبط