در این نوشته به آموزش نحوه ثبت سرفصل جدید نرم افزار هلو می پردازیم
با انتخاب این گزینه، می توانید سرفصلهای پیش فرض برنامه را مشاهده نمایید، سرفصل های کل به رنگ قرمز با ۳ رقم، سرفصل های معین به رنگ سبز با ۴ رقم و سرفصل تفصیلی به رنگ آبی با ۴ رقم نمایش داده شده است.
تعریف سرفصل جدید
برای ایجاد سرفصل جدید بر روی دکمه تعیین حساب جدید، کلیک نمایید.
سه گزینه ورود کد کل، معین و تفصیلی مشاهده می شود.
با انتخاب گزینه ورود کد کل می توانید حساب کل جدید با سه رقم تعریف نمایید.
پس از معرفی نام کدکل، پیغام لطفا ماهیت و گروه حساب کل جدید را مشخص نمایید
در صفحه ظاهر می شود که باید برای حساب کل تعریف شده، گروه و ماهیت حساب تعیین گردد.
بیشتر بخوانید
گزارش دفاتر حسابداری در نرم افزار هلو
برای تعریف کد معین، ابتدا روی سرفصل کل مورد نظر کلیک، سپس گزینه ورود کد معین را انتخاب نمایید.
کد معین جدید را باچهار رقم وارد نمایید.
برای تعریف کد تفصیلی نیز ابتدا روی سرفصل معین مورد نظر کلیک وگزینه ورود کد تفصیلی را انتخاب نموده، کد تفصیلی جدید را باچهار رقم وارد نمایید.
به هنگام تعریف کدهای معین یا تفصیلی مربوط به یک کد کل، با کلیک راست در فرم مربوطه گزینه های دیگری نمایش داده خواهد شد :
سرفصل جدید نرم افزار هلو
برای ایجاد سرفصل جدید بر روی دکمه تعیین حساب جدید، کلیک نمایید.
سه گزینه ورود کد کل، معین و تفصیلی مشاهده می شود.
با انتخاب گزینه ورود کد کل می توانید حساب کل جدید با سه رقم تعریف نمایید.
پس از معرفی نام کدکل، پیغام لطفا ماهیت و گروه حساب کل جدید را مشخص نمایید، در صفحه ظاهر می شود که باید برای حساب کل تعریف شده، گروه و ماهیت حساب تعیین گردد.
برای تعریف کد معین، ابتدا روی سرفصل کل مورد نظر کلیک، سپس گزینه ورود کد معین را انتخاب نمایید.
کد معین جدید را باچهار رقم وارد نمایید.
برای تعریف کد تفصیلی نیز ابتدا روی سرفصل معین مورد نظر کلیک
وگزینه ورود کد تفصیلی را انتخاب نموده، کد تفصیلی جدید را باچهار رقم وارد نمایید.
به هنگام تعریف کدهای معین یا تفصیلی مربوط به یک کد کل، با کلیک راست در فرم مربوطه گزینه های دیگری نمایش داده خواهد شد.
بیشتر بخوانید
ثبت سند حسابداری و انواع آن در نرم افزار هلو
در صورت نیاز میتوانید با واحد پشتیبانی تماس بگیرید.
همچنین می توانیدبرای کسب محتوای آموزشی به صفحه اینستاگرام یا تلگرام ما بپیوندید .
49 پاسخ
سلام وقت بخیر
من برای بانک هام معین تعریف کردم و سند زدم در هلو،سپس برای فعال کردن اسناد پرداختنی از منوی امکانات پایه افتتاح حساب انجام دادم و به بانک ها تفضیل داده شد
مجبورشدم همه سندهارو به تفضیل بانک ها انتقال بدم
اما متاسفانه بعضی از سندها در معین بانک مونده من نمیتونم پیداشون کنم و در تراز به مشکل برمیخورم
ممنون میشم اگر اطلاعاتی دارید راهنماییم بفرمایید.
سلام. حساب فروشگاه ما در نرم افزار هلو بانک شهره و حسابی که مشتری از سایت انجام میده داخل بانک دیگه‌ایه. اگه من بخوام درامد حاصل از سایت به صورت مستقیم توی نرم افزار هلو ثبت بشه باید چیکار کنم؟
افزونه‌ی هلو بر روی سایت نصبه و فعاله.
سلام من نرم افزارم قدیمی خطا تعین سرفصل میده ولی تو نرم افزار من سر فصل ها نیست
درود بر شما.
لطفا دقیق‌تر مشکل خودتان را بیان کنید و بفرمائید در چه فرمی چه مشکل یا خطایی دارید. ضمنا کد و نسخه نرم افزاری که استفاده می‌کنید را اعلام کنید.
با سلام مجدد و خسته نباشید سؤال دیگه بنده اینه آیا می توان قبل از ورود به عملیات طی دوره در مرحله عملیات اول دوره اسم کالاها را تعریف کرد بدون اینکه تعداد و قیمت برای انها تعریف کرد و موجودی داشته باشند؟ ایا نرم افزار اجازه می دهد به مرحله بعد رفت؟
سلام
توجه داشته باشید که در اول دوره اگر به کالا موجودی بدهید باید میانگین قیمت اول دوره را هم بدهید. چون نرم افزار هلو در این مرحله مقدار سرمایه اول دوره شما را مشخص می کند، باید قیمت میانگین خرید را وارد کنید. در غیر اینصورت امکان عبور از اول دوره را نخواهید داشت.
سلام وقتتون بخیر زمانی که میخوام از برنامه بک آپ بگیرم و برنامه رو ببندم پنجره هشداری باز میشه که نسخه های قدیمی و پشتیبان غیر قابل نیاز رو حذف کنید، ممنون میشم به من کمک کنید به چه صورتی میتونم نسخه های قدیمی پشتیبان رو حذف کنم
سلام
این کار واجب نیست ولی می توانید در مسیر نصب نرم افزار هلو، داخل پوشه Holoo.bak اقدام به حذف بک آپ های قدیمی کنید.
سلام من کیت 10 شرکتی جدا برام نصب شده نمیدونم از کجا باید فعالش کنم …. باید اطلاعات اول دوره ثبت بشه تا گزینه ش فعال بشه یا قبل از وارد کردن اطلاعات اولیه هم قابل فعالسازی هست؟؟؟
امکان چند شرکتی وقتی در سامانه مرکزی نرم افزار هلو فعال می باشد
اگر نرم افزار شما قفل سخت افزاری دارد باید قفل را از طریق smart help یا نمایندگی هلو به روز رسانی کنید.
اگر نرم افزار شما slm هست و کارت هوشمند دارید کافی هست ورژن متناسب را دریافت کنید و یک بار نرم افزار را غیر فعال و فعال کنید.
سلام وقتتون بخیر من میخواستم یک سرفصل ایجاد کنم برای هزینه صنف ولی نمیدونم دقیقا باید چکاری انجام بدم؟ و توی چه گروهی قرارش بدم؟
سلام
شما مطابق آموزش می توانید سرفصل جدید در هلو تعریف کنید.
اما اینکه چه نوع هزینه ای و در چه نوع سرفصل هزینه ای باید ثبت شود مبحث بزرگی هست که خارج از این پاسخ می باشد. لازم هست با کارشناسان حسابدار ما تماس بگیرید تا آموزش لازم را به شما بدهند.
سلام
من میخوام ودیعه اجاره رو وارد کنم سایر حساب های دریافتنی رو سرفصل تعریف کردم ولی ودیعه اجاره رو به عنوان معین میخوام وارد کنم پنجره ای باز میشه که گرینه صندوق و تنخواه رو داره فقط
لطغا مسیر درست رو بفرمایین
هنگام تعریف سرفصل جدید بعد از تعیین ماهیت و گروه حساب لیستی به شما نمایش داده شده که تعیین عملکرد سرفصل را تعیین می‌کند و شما آن را تائید کرده اید. اولین ردیف آن اعمال عملکرد صندوق به سرفصل تعریف شده است و این حساب کل را یک سرفصل صندوقی شناخته است. برای همین برای اعریف معین آن پیام برایتان می‌آید.
راه‌حل آن این است که روی سرفصل کلیک کنید، از پایین فرم تغییر عملکرد را بزنید و گزینه بدون عملکرد را انتخاب کنید تا به اصطلاح این سرفصل آزاد شود.
سلام
میخواستم بدونم ساختمان تو دارایی ثابت تو اموال و اثاثیه قرار میگیره؟؟
سلام
بعد از بستن سال مالی در سال مالی جدید شماره سنده های ثابت از1 شروع نمیشه و ادامه شماره های سال قبله چطور میتونم این مشکل رو برطرف کنم؟ چون دفترنویسی دارم نمیخوام شماره سندام خیلی طولانی باشه
سلام
درسته، شما وقتی بعد از تاریخ بستن حساب ها سند داشته باشید، هنگام انتقال اطلاعات شماره سند ها ادامه می یابد.
راه حل این هست، بک آپ خود را برای همکاران ما ارسال نمایید تا شماره اسناد شما را از شماره یک مرتب سازی نمایند. این کار با ابزاری که نمایندگی ها در اختیار دارند انجام می شود.
سلام وقت بخیر
من با هلو چهار کاربره کارمیکنم میخواستم ی شرکت جدید باز کنم چجوری میتونم انجام بدم؟
سلام
باید امکان چند شرکتی فعال شود روی نرم افزارتان
با ما تماس بگیرید 88541822
سلام ،من ی سری هزینه ها برای کارهای مختلف انجام دادم و فاکتور گرفتم الان که میخام هزینه جدید رو با نام جدید در پرداخت به مرکز هزینه ثبت کنم متاسفانه گزینه هزینه غیر فعاله حتی از سرفصلحسابداری هم نام هزینه رو با کد کل ثبت کردم ولی در امور مالی اتوماتیک ثبت نشده،از طرفی اطلاعات اول دوره هم ندارم و به اطلاعات پایه تبدیل شده که بخام مرکز هزینه ایجاد کنم
،لطفا راهنماییم کنید،ممنون.
سلام وقت بخیر
برای ایجاد سر فصل جدید از منو عملیات مالی – سرفصل جدید اقدام کنید . میتوانید سر فصل مورد نظر را در این پنجره تعریف نمایید .
سلام من سند اختتامیه و افتتاحیه را بصورت اتومات زدم حال میخوام در سال مالی جدید با همان کدینگ قبلی اطلاعات وارد کنم ولی همه اطلاعات سال پیشم هست مگه نباید فقط افتتاحیه بیاد ؟چگونه باید دیتای جدید با کدینگ قبلی و سند افتتاحیه باز کنم؟
سلام و وقت بخیر .
در صورتی که پس از عملیات بستن حساب اطلاعات و اسناد در سال مالی جاری وجود دارد بستن حساب شما به درستی انجام نشده است .
شما باید بک آپ قبل از بستن حساب را بازگردانی نمایید و دوباره اقدام به بستن حساب نمایید
سلام وخدا قوت چه طوری میتونم اسناد وخرید وفروش رو که سال پیش ثبت کردم رو با اعلام ساعت مشخص کنم چون مشکلی پیش اومده که فقط با نشان دادن ساعت اسناد قابل حل هستش هر چه قدر گشتم نتونستم ساعت رو بدونم از کجا مشخص میشه
سلام وقت بخیر .
اگر سوال شما این هست که گزارشی مبنی بر ساعت اسناد ثبت شده لازم دارید جواب شما به ترتیب زیر هست .
در گزارشات فاکتور و اسناد میتوانید در گزارشات ستونی در قسمت گزارشات پیشرفته ساعت فاکتور یا سند را در برنامه هلو فعال کنید تا در نمایش گزارش ، همراه با ستون های دیگر ساعت ثبت سند را میتوانید ببینید .
سلام و وقت بخیر خدمت شما
بنده ی سوالی داشتم من نرم افزار هلو اموزشگاهی دارم حسابهای اول دوره بستم الان میخوام ی چک گرفته شده به نرم افزار اضافه کنم ولی متاسفانه هر کاری میکنم و کلید f2 رو میزنم تاییدش نمیکنه ممنون میشم اگه جواب بدین.
با سلام در صورتی که چک مورد نظر شما برای اول دوره است در قیمت اصلاحات > اول دوره > چکهای دریافتی اول دوره , چک مورد نظر رو اضافه کنید . در صورتی که این چک حدید دریافت شده به قسمت امور مالی اتوماتیک تشریف ببرید در بخش طرف حساب ها دریافت از طرف حساب بزنید
این اموزش میتوانید به شما کمک کند
دریافت از طرف حساب در نرم افزار هلو
با سلام و خسته نباشید . سوالی که داشتم اینه که من می خوام حسابهای خود را به تاریخ اول آذر ۱۴۰۱ افتتاح بکنم حالا اگر در قسمت دریافت چک. من تاریخ دریافت چکها رو بر فرض طی ماه آبان ماه تعریف بکنم . مثلا تاریخ ۱۴۰۱٫۰۸٫۰۶ تاریخ دریافت چک‌را تعریف بکنم. ایرادی از لخاظ تاریخ افتتاح حسابها برای اول اذر ایجاد نمی شود ؟
سلام
تاریخ دریافت چک اثری در تاریخ سند اول دوره نرم افزار هلو ندارد.
سلام، وقت بخیر
من کد 13 رو خرید کردم، الان دوتا مشکل دارم با نرم افزار
– اول اینکه وقتی حساب کل/معین/تفصیلی تعریف می کنم نمیتونم کد حساب رو هم خودم تعیین کنم، حتی هیچ کجای نرم افزار نمیتونم لیست سرفصل ها رو ببینم، تو قسمت سرفصل جدید فقط نام رو میتونم وارد کنم.
– دوم اینکه لیست کالاهای انبار رو تو اکسل وارد کردم و میخوام از قسمت ورود لیستی از اکسل استفاده کنم ولی ارور 432 رو میده و هیچ راه حلی نمیده
سلام وقت شما هم بخیر .
برای ملاحظه سرفصل های برنامه میتوانید از منو امور مالی – سرفصلها ، سرفصلهای تعریف شده در برنامه را ببینید و در همان پنجره سرفصل جدید را تعریف کنید .
نکته ای که هست اینه که شما در نرم افزار های هلو فروشگاهی نمیتوانید کد اختیاری برای سر فصل جدید بدهید و خود برنامه کدی را به آن اختصاص میدهد .برای اینکه امکان تعریف کد دلخواه را داشته باشید باید نرم افزار شما به شرکتی یا جامع ارتقا پیدا کند .
برای سوال دوم شما در همین وب سایت راهکار ورود اطلاعات از اکسل وجود دارد .لطفا مطالعه کنید . در صورت وجود مشکل ما در خدمت شما هستیم .
سلام خسته نباشید
یه سوال داشتم تو برنامه هلو پولی که برای ودیعه اجاره انبار پرداخت میکنیم چجوری باید ثبت بزنیم
سلام .وقت بخیر .
شما میتوانید سرفصلی در برنامه تعریف کنید و سند مرتبط با ودیعه را به این سرفصل سند بزنید .
سلام وقت بخیر.
می خواستم بدونم گزارش معین تفضیلی و دفتر کل چه فرقی باهم داره؟
می خواستم بدونم چگونه فاکتور رزرو شده را ثبت نهایی یا حذف کنم؟
سلام قت بخیر . گزارش ها در سطوح کل ، معین و تفضیل تفاوت های زیادی با هم دارند . که هر حساب کل میتواند چند معین و هر حساب معین چند تفضیل داشته باشد که بسته با نیاز شما گزارشهای کمربوطه از هر شاخه ای بدست می آید .
فاکتور رزرو ثبت شده را با گزینه نمایش فاکتور های رزرو فراخوان کنید و آن را تسویه نهایی کنید .
با سلام و احترام
چندسالی است که با نرم افزارهای متعدد مالی کار میکنم اخیرا نرم افزار هلو رو نصب کردم علاوه بر امکانات خوبی که برای کاربر فراهم میکنه اما یک سری اشکالات عمده و اساسی در این نرم افزار مشاهده شده که متاسفانه در نسخه های متعدد هم رعایت نشده از جمله گروه بندی حسابها و حساب های کل بصورت پیش فرض
در تمام نرم افزارهای مالی می بایست قاعده حسابها رعایت شده باشه تا به صورت دلخواه بتوان حساب های متعدد ایجاد و یا ویرایش کرد.
عدم هماهنگی بین حسابها و عدم امکان ویرایش در این نرم افزار مانع از این شده که مورد پسند بنده باشه. امیدوارم در نسخه های بعد اصول کدبندی ها مطابقت روال حسابداری رعایت بشه.
سلام وقت بخیر . از دقت نظر شما سپاسگذاریم .
نرم افزار در سطوح پیشرفته و جامع این امکان را دارد که شما سرفصل های پیش فرض را تغییر دهید با افزونه ای با نام آزاد سازی سرفصل ها .که البته انتظار شما را در این مورد برطرف خواهد کرد .
خیلی ممنونم از راهنماییتون
همین راه حلو پشتیبانی هلو نتونست به من بگه
خوشحالیم که کارتون راه افتاد موفق باشید
سلام روزتون بخیر
یه سوال داشتم از خدمتتون
من با یه نرم افزار دوکاربره هلو کار میکنم مدیرعاملمون به تازگی خواستن که با همین نرم افزار یه شرکت جدا تعریف کنن که فقط حسابهای شخصی خودشون وارد کنم که هیچ ارتباطی به حساب های شرکت نداره
فقط به جهت داشتن مدارک مهم و دخل و خرج شخصیشون هست
الان سوال دارم که چطور میتونم همزمان با حسابهای شرکت یه شرکت دیگه تعریف کنم که هیچ ارتباطی به حساب شرکت نداشته باشه ؟
البته وقتی برنامه را باز میکنم یه پنجره باز میشه که میپرسه نام شرکت و سال مال
نام شرکت شرکت1 هست و گزینه ای رای انتخاب شرکت 2 به عنوان مثال نداره
میشه راهنمایی بفرمایید؟
سلام وقت بخیر .
برنامه دو کاربره متاسفانه امکان استفاده چند شرکتی را ندارد و شما نمیتوانید دو یا چند حساب مجزا از هم را داشته باشید .
میتوانید نرم افزار دو کاربره را به کد 44 یا شبکه چهار کاربره ارتقا دهید که به اضافه این امکان چند شرکتی از الباقی امکانات رایگان برنامه هلو بهره خواهید برد . برای اطلاعات بیشتر میتوانید با همکاران مشاور ما با شماره 02188541822 تماس بگیرید .
سلام و خسته نباشید
سپاسگذارم از پاسخگویی سریع و وقتی که اختصاص می دهید
از خواندن ابراز احساس رضایت شما خوشحالیم
سلام ودرود
کدینگ هایی که خود سیستم هلو دراختیار گداشته یکم ناقص امکانش هست بیس کلی کدینگ ها ساختار صحیح وکامل اقلام بصورت عکس بذارید
درهلو دارایی بصورت جاری وغیرجاری وهمچنین بدهی ها ودرامدها سرمایه وغیره بصورت غیرمنطقی دسته بندی شده
برای شرکت تولیدی میخوام
پیشاپیش تشکرو قدردانی میکنم از زحماتتون
سلام
کدینگ هلو به صورت پیش‌فرض هست و این برای استفاده راحت عموم اصناف است اما شما با استفاده از امکان آزادسازی سرفصل ها می توانید کدینگ دلخواه را پیاده سازی کنید.
ما پیشنهاد می کنیم که کدینگ پیش‌فرض هلو ادامه بدهید و سرفصل های مد نظر را به آن اضافه کنید و تغییر کلی آن پرهیز کنید.
سلام
من ورژن جدید هلو را نصب کردم به تعریف سرفصل تفضیلی برای معین های بدهکاران و بستانکاران نمی تونم تفضیل تعریف کنم روی معین حساب راست کلیک میکنم گزینه اخر که تفضیل هست غیر فعال هست لطفا بفرمایید چگونه مشکل را بر طرف کنم
تشکر
سلام وقت بخیر تعریف طرف حساب از قسمت های اتوماتیک نرم افزار می باشد و برای تعریف طرف حساب ها (درسطح معین یا تفضیل ) باید از داخل پمجره طرف حساب ها تعریف کنید
سلام خسته نباشید
میخواستم بدونم چرا دکمه های ویرایش حذف در قسمت تعریف سرفصل ها خاموش می باشد ؟
من میخوام یه اسم در قسمت اموال و اثاثه را اصلاح کنم اما الان نمیتونم
با سلام کاربر گرامی لطفا از مسیر تنظیمات مدیریتی > تنظیمات نرم افزار > امنیتی > بخش کاربران بررسی کنید که تیک اجازه اصلاح سرفصل ها برای شما فعال باشد
این مقاله میتواند به شما بیشتر کمک کند
تعریف کاربر جدید در نرم افزار هلو + تعیین سطح دسترسی کاربران