در این آموزش به نحوه گروه بندی کالا در نرم افزار هلو و کاربردهای آن می پردازیم
در نرم افزار هلو، جهت سهولت در جستجو، کالاهای انبار در سه سطح باید طبقه بندی و تعریف شوند:
سطح اول: گروه اصلی سطح دوم: گروه فرعی سطح سوم: تعریف کالا
سطح اول(گروه اصلی):
اولین سطح طبقه بندی کالا می باشد که در نرم افزار هلو تا ۹۹ گروه اصلی می توانید تعریف نمایید.
در مواردی که در برنامه نیاز به انبار داشته باشید می توانید از گروههای اصلی به عنوان انبار استفاده نمایید.
برای تعریف گروه های اصلی و فرعی از مسیر عملیات مرتبط به کالا/ تعریف کالا/ گروه بندی کالا اقدام نمایید.
(نکته: در زمان گروه بندی کالا دقت لازم و کافی را به عمل آورید زیرا نحوه گروه بندی جهت گزارش گیری های مختلف
از موجودی کالاهایتان بسیار مهم می باشد و طی کار با برنامه به هیچ عنوان امکان تغییر گروه بندی کالا وجود ندارد).
مثال: در یک سوپر مارکت گروه اصلی می تواند چندین حالت داشته باشد:
گروه اصلی: لبنیات
یا
گروه اصلی: انبار تهران
یا
گروه اصلی: محصولات مینو
که با توجه به نوع فعالیت و تشخیص حسابدار باید گروه بندی انجام شود.
بیشتر بخوانید
گزارش موجودی واقعی انبار در نرم افزار هلو + کالاهای امانی
گروه بندی کالا در نرم افزار هلو
سطح دوم (گروه فرعی):
دومین سطح طبقه بندی کالا می باشد هر گروه اصلی می تواند شامل ۹۹ گروه فرعی باشد.
با توجه به مثال قبل:
گروه فرعی: پاک بان
گروه اصلی : لبنیات
گروه فرعی: کاله
یا
گروه فرعی: لبنیات
گروه اصلی : انبار تهران
گروه فرعی: لوازم التحریر
یا
گروه فرعی: پفک
گروه اصلی: محصولات چی توز
گروه فرعی: چیپس
بیشتر بخوانید
آموزش تعریف کالا در نرم افزار هلو
امیدواریم این پست کارساز بوده باشد.
در صورت نیاز به دریافت اطلاعات بیشتر با واحد پشتیبانی ما تماس بگیرید.
برای کسب اطلاعات و نکات آموزشی به صفحه اینستاگرام یا تلگرام ما بپیوندید .
21 پاسخ
گروه بندی برای یه رستوران که کالا و بعد محصول داره چچجوریه باید کالای خام و محصول رو همه رو وارد کنیم
سلام
شما با تعریف گروه های مختلف برای کالا های رستوران هلو میتوانید مواد اولیه و کالاهای آماده تحویل را جدای از هم تعریف کنید. در پنجره کالا ابتدا گروه بندی را انجام بدهید و در ادامه کالا ها را به تفکیک زیر هر گروه تعریف کنید.
سلام. میخوام یک گروه اصلی رو حذف کنم چطور باید انجامش بدم؟
سلام
دو راه برای این اصلاح وجود دارد: اول راه عمومی است که در نرم افزار هلو اگر زیر گروه اصلی، گروه فرعی تعریف کرده باشید و کالا نیز تعریف شده باشد، و آن کالا ها عملکرد داشته باشند امکان حذف گروه اصلی را ندارید.
در اینصورت باید به ترتیب عملکرد‌ها (فاکتور‌‌ها، اسناد و حواله ها) را اصلاح کنید تا امکان حذف کالا را داشته باشید. بعد از آن گروه فرعی و گروه اصلی را می توانید حذف کنید.
برای حذف گرو ها در پنجره کالا، گروه بندی، و انتخاب گروه، می توانید گروه را حذف نمایید.
راه دوم از طریق اصلاح دیتابیس هست که هیچ محدودیتی برای اصلاح ندارد.
سلام. اگر بخواهیم تعدادی از کالا را از انبار به مغازه انتقال دهیم چکار باید کرد. با تشکر
سلام
در نرم افزار هلو برای انتقال کالا ها بین انبار های مختلف باید از گزینه حواله بین انبار ها استفاده کنید .
در صورتی که شما در گروه های اصلی فرم کالا، فروشگاه و انبار را از هم جدا کرده باشید می توانید از منو عملیات مرتبط به کالا – حواله بین انبار ها انتقال کالا را انجام بدهید .
نکته: شما باید در هر دو انبار کالای مورد نظر را تعریف کرده باشید.
سلام وقتتون بخیر.من تو گروه بندی کالا به خاطر داشتن ۴ انبار نیاز به ۴ دسته دارم که هلو ۳ دسته داره اصلی و فرعی و معرفی کالا.آیا ترفندی وجود داره؟ ممنون
در نرم افزار هایی مانند پوشاک و لوازم یدکی و … امکان ایجاد سطح بندی بیشتر برای کالای تعریف شده و تخصیص موجودی وجود دارد.
سلام من میخوام برا کار بتن گروه فرعی اصلی تشکیل بدم بعد فرمول تعریف کنم توروخدا راهنمایی کنیدممنون یکم سنم کمه بی تجربه ام.
سلام وقت بخیر
تعاریف در برنامه هلو بر اساس سیاست های تعیین شده انجام میشود و بهتر ست مجموعه شما از کمک یه مشاور بهره بگیرد تا مسیر مناسبی را برای انجام امور حسابداری شما پیشنهاد بدهد .
در صورت تمایل با همکاران ما تماس بگیرید تا وقت مشاوره برای شما رزرو شود
سلام
برای نرم افزار ما مشکلی پیش اومده وقتی نام یک کالا رو میزنیم …اون کالا نمایش داده نمیشه ولی در قسمت کالا ها ثبت شده میشه راهنمایی کنید
سلام .
اگر نام کالای شما در فاکتور فروش نمایش داده نمیشه ولی در فاکتور خرید میتوانید آن را ببینید به این دلیل هست که کالای شما موجودی ندارد ، اما اگر موجودی دارد و باز دیده نمیشود به این دلیل هست که گروه اصلی فکالای مرتبط به آن گروه انتخاب نشده است
سلام … من دو انبار دارم با کالاهای مشترک ، در گروه اصلی اگر دو انبار تعریف کنم آیا مجبورم تک تک کالاها رو در هر انبار تعریف کنم ؟؟؟ کالاهای من مشترکه و به تعداد بسیار بالا .. آیا گزینه یا راهی هست که موقع تعریف کالاها اونها رو در دو انبار نشون بده بدون اینکه دونه دونه اونها رو در هر انبار تعریف کرد ؟؟؟؟
با سلام وقت بخیر بله در نرم افزار امکان تکرار کالا در انبار متعدد به صورت اتوماتیک وجود دارد
ازمسیر عملیات مرتبط به کالا > تعریف کالا > تکرار در ورود کالا
آموزش این امکان را در مسیر زیر بخوانید
تكرار در ورود كالا در نرم افزار هلو
سلام،من میخوام یک کالای جدید رو وارد هلو کنم ،من نام کالا و گروه فرعی و اصلی رو مشخص کردم اما وقتی میخوام فاکتور بزنم نام کالا رو برام نمیاره و میگه همچین کالایی وجود نداره ،لطفا راهنماییم کنید ممنونم .
سلام وقت بخیر .
اگر کالای شما در فاکتور فروش دیده نمیشود و آن را تعریف نموده اید یک دلیل دارد و آن هم موجودی صفر کالا هست .برای کالا تامین موجودی نمایید میتوانید در فاکتور فروش ار آن استفاده کنید .
اگر یک یا دو کالا باشه مشکلی نیست، مشکل از اونجا شروع میشه که بیشتر از بیست کالا رو تو یه گروه اشتباه تعریف میکنی و سخته ک دوباره از انبار بیارنشون برای ثبت بارکد ها،توروخدا یه راهی غیر از حذفشون بگییییییین :'( :'(
سلام . وقت بخیر .
ببینید دوست عزیز در داخل برنامه به غیر از حذف و تعریف مجدد راه دیگری نیت .راه دومی که وجود داره اینه که شما مسلط به sql باشید و تیبل های برنامه را هم کامل بشناسید .از داخل sql میشود این کار را انجام داد که بدون حذف کالا از یک گروه آنها را جابجا کرد .
در صورتی که مایل باشید کارشناسان این نمایندگی می توانند این کار را برای شما با صرف هزینه انجام بدهند .
با سلام خدمت شما متاسفانه در حال حاضر چنین امکانی وجود ندارد
چرا امکان تغییر دسته کالا وجود نداره؟
خوب اگر اشتباها کالا تو دسته دیگه ای ثبت شه چکار باید کرد؟
اصلا نمی فهمم چرا امکان ویرایش گروه کالا رو برداشتن یا اصلا تعریف نکردن
سلام.اگر کالایی که تعریف کردین گردش نداشته باشه یعنی داخل فاکتور خرید یا فروش نبشه به راحتی قابل حذفه.اگر داخل فاکتوری هست ابتدا از ئاخل اون فاکتور ها در بیاریدش تا آزاد بشه بعد پاکش کنید.اگر مشکل برقرار بود با شماره های پشتیبانی ما تماس بگیرید